2022-1046929 – Gestionnaire administratif et financier H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le titulaire du poste est chargé de l’exécution budgétaire de la direction, notamment concernant les opérations d’achat de matériel, licences, prestations, … en mettant en œuvre les procédures règlementaires applicables au domaine de la gestion financière et comptable et aux marchés d’achat informatique et de prestations intellectuelles. Le titulaire du poste intervient également sur les commandes et dépenses de maintenance et le suivi des marchés de fournitures informatiques et télécoms ainsi que les prestations.

MISSION 1 : Gestion des dépenses
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Saisir les précommandes dans Sifac après vérification des devis et marchés transmis
Constater le service fait et centraliser les justificatifs
Vérifier les factures et les situations des prestations commandées en lien avec les responsables opérationnels de la DINSI et les services financiers de la DAF
Gestion télécomsVérification des factures mensuelles de téléphonie fixe, mobile et des liaisons internet
Gestion des maintenances des matériels et des logiciels :Gestion de l’échéancier, demandes de devis, préparation des bons de commande, contrôle des factures.

MISSION 2 : Suivi financier
Alimenter les tableaux de suivi
Participer à la réalisation de tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi ainsi que l’élaboration du budget annuel de la DINSI
Suivre des opérations pluriannuelles en autorisations d’engagement et crédits de paiement et conformément aux marchés publics
Participer au suivi budgétaire et des dépenses
Classer et archiver les pièces
Vérification et mise à jour des tableaux de bord financiers trimestriels informatiques et télécoms

MISSION 3 : Information, conseil
Renseigner les fournisseurs et gérer les relances en lien avec le service financier de la DAF
Assurer la circulation de l’information en interne et avec les partenaires extérieurs
Apporter appui et conseil aux chefs de projets de la DINSI et les responsables de Pole sur la gestion de leurs marchés et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
Mettre à jour les fiches techniques et les procédures internes

MISSION 4 : Gestion RH
Gestion des recrutements
Gestion des dossiers des apprentis

Connaissances :
Gestion financière et budgétaire, notamment décret GBCP
Règles et techniques de la comptabilité
Marchés publics, prestations intellectuelles et fournitures de services et règles de mise en concurrence
Maîtrise de Sifac appréciée
Maîtrise d’Excel
Connaissances sur le fonctionnement des EPSCP

Compétences opérationnelles :
Capacité à prendre en charge d’une manière autonome la gestion d’un portefeuille budgétaire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Esprit d’analyse et de synthèse
Gérer les situations d’urgence
Expérience avérée sur le suivi des marchés publics
Efficacité, réactivité, fiabilité, rigueur
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie, bon relationnel
Etre force de proposition
S’inscrire dans une démarche de simplification et de fluidification des circuits
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
Voir le site



Détails de l’offre d’emploi
Generated by Feedzy