2022-1047538 – ISCP-ATTADM Adjoint-e à la Cheffe du bureau logistique et affaires immobilières -DRAC Occitanie (34) H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Intervention technique et logistique/Responsable de la logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions :
Sous l’autorité directe de la cheffe du bureau de la logistique et des affaires immobilières, au sein du Secrétariat Général, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des occupations immobilières du Ministère de la Culture en région Occitanie.
Il/elle remplit la mission d’adjoint(e) de la cheffe du bureau, composé de 5 agents sur le site de Montpellier et 3 agents sur le site de Toulouse.

Activités principales :

·       Gestionnaire immobilier :

– Tenir à jour l’inventaire des occupations immobilières, notamment avec le référentiel technique Chorus RE-FX
– Mettre en place des tableaux de suivi (surfaces, annexes financières avec répartition des charges en lien avec le Bureau des Affaires Financières de la DRAC, travaux)
– Mise en place d’un plan pluriannuel d’intervention, pour les travaux d’entretien
– Actualiser/créer les conventions d’occupation
– Suivi des schémas directeurs de l’immobilier et interface avec les services patrimoniaux pour les réserves de la culture
– Mettre en place un inventaire mobilier sur chaque site
– Créer un réseau avec les services locaux du Domaine (DDFIP/DRFIP) ainsi que la Mission régionale pour la politique immobilière de l’Etat (MRPIE) et plateforme régionale de l’immobilier (PFRI/SGAR)

·       Adjoint(e) à la cheffe de bureau

–  Coordination de proximité d’une équipe de 8 agents sur 2 sites
–  Participation à la réalisation des plannings de service et congés
– Co-animation des réunions de service hebdomadaires intersites
–  Aide au pilotage sur tous les domaines d’intervention du service : accueil physique et téléphonique, courrier, fournitures, entretien, maintenances préventives et correctives tous corps d’état (plomberie, électricité, cvc, etc..), parc automobile
– Interface avec les agents administratifs des UDAP : animation du réseau d’agents en département relayant les actions du bureau logistique
– Participation à la réalisation des plans de prévention en lien avec la conseillère de prévention et la cheffe de bureau
– Aide à la prise de décision
– Rédaction de rapports et de fiches de procédures
– Intérim de la cheffe de bureau en son absence

Dans le cadre de la continuité du service public, d’autres missions pourront lui être confiées ponctuellement. L’entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas d’évolution dans les missions.

Connaissances :
–    Connaissance de l’organisation du ministère et du fonctionnement d’une DRAC
–    Maîtrise de de la réglementation technique des bâtiments
–    Maîtrise des compétences techniques métiers d’un service logistique
–    Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel. Connaissance appréciée de Chorus Cœur et Chorus Re-FX
–    Maîtrise des consignes de santé et sécurité au travail
–    Habilitations souhaitées : PSC1, SST ou SSIAP

Compétences organisationnelles –(Savoir-faire) :
–    Travailler en équipe : aptitude à mobiliser les agents
–    Savoir travailler en mode projet et impulser une dynamique
–    Organiser le travail et dégager des priorités
–    Etre rigoureux(se) et méthodique
–    Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse
–    Gérer les délais
–    Savoir transmettre avec pédagogie
–    Etre polyvalent
–    Animer des réunions
–    Elaborer des tableaux de suivi

Compétences comportementales (savoir-être) :
–    Sens du service public
–    Esprit d’équipe
–    Curiosité d’esprit
–    Ténacité
–    Sens de la communication, bon relationnel
–    Réactivité
–    Autonomie
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