2022-1048586 – Chargé(e) de scolarité – Emploi du temps – ENSAP de Bordeaux H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Assistante / Assistant d’éducation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable formations initiales, international et vie étudiante, l’agent aura pour missions principales de mettre en place et coordonner les emplois du temps des différentes formations et de gérer les espaces pédagogiques de l’établissement.
Degré d’exposition du poste : moyen
Effectif du service : 8
Nombre d’agents encadrés : 0
Nombre d’agents évalués : 0

Ses activités principales sont les suivantes :
1/ Gestion des emplois du temps des formations en architecture (licence, master, et HMONP), en paysage (CPEP et DEP) et des formations spécialisées
 Gestion quotidienne des emplois du temps des étudiants en Architecture et en Paysage au moyen du logiciel TAIGA et de tableaux Excel.
 Constitution des maquettes en concertation avec les responsables des formations et les enseignants
 Réservation des espaces pédagogiques.

2/ Elaboration du planning des rendus et des examens, récolte et mise au propre des sujets d’examen, établissement des listes d’émargement

3/ Réalisation des statistiques liées aux formations
 Statistiques externes en lien avec la tutelle et les partenaires veille et diffusion : MCC, enquête DESC, PEPSISE,

4/ Participation aux évènements de l’établissement et aux temps forts du service.

Compétences techniques :
–          Connaissances de l’environnement professionnel et réglementaire
–          Techniques de communication écrite et orale
–          Gestion documentaire
–          Outils bureautiques et informatiques

 
Savoir-faire :
–          Expression orale et écrite, techniques de communication
–          Capacité de synthèse et de vision prospective, d’organisation, d’adaptation aux situations imprévues et aux différents types de public, à se rendre disponible,
–          Prendre des initiatives, Faire preuve de rigueur,
–          Savoir instituer un dialogue entre les acteurs.

Savoir-être (compétences comportementales)
–          Sens du service public, des relations humaines, de l’organisation, de l’analyse et esprit de synthèse, de l’écoute,
–          Réactivité,
–          Capacité d’adaptation,
–          Esprit d’équipe,
–          Autonomie,
–          Rigueur,
–          Dynamisme.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B et aux agents contractuels.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
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Détails de l’offre d’emploi
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