2022-1049302 – ATTADM – Adjoint au Chef.fe du bureau des affaires européennes H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable sectoriel / sectorielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du bureau des affaires européennes, l’adjoint.e supplée, en tant que de besoin, le chef du bureau.

A ce titre, elle/il contribue à la mise en œuvre du projet de service, ainsi que de la feuille de route européenne et internationale du ministère, en étroite collaboration avec l’adjointe à la sous-directrice en charge de ces dossiers. Elle/il participe à l’encadrement des agents du bureau et contribue au déploiement de la nouvelle organisation de la fonction internationale du ministère mise en place en 2021. Elle/il veille à la cohérence et l’articulation, au sein du bureau, entre les actions bilatérales et les activités relevant du droit et des politiques de l’Union.

Sous l’autorité du chef du bureau, il est plus particulièrement responsable du suivi des relations bilatérales avec les pays européens, ainsi que du suivi des structures subventionnées relevant du périmètre du bureau. A ce titre, il est chargé de la validation des travaux préparés par les agent.es du bureau :

–       analyse des demandes de partenariats et d’apport en expertise des partenaires du ministère et de ses opérateurs ; élaboration et suivi des accords de partenariat signés par le ministère et ses opérateurs ;
–       préparation et suivi des déplacements et entretiens bilatéraux de la ministre ;
–       contribution à l’évaluation des plans d’action des ambassades et à la préparation de déplacements du Président de la République ou du Premier ministre ;
–       suivi des saisons ou festivals des cultures étrangères en France et françaises à l’étranger ;
–       relations avec les organismes bénéficiant d’une subvention de la sous-direction et dont l’activité relève de son champ de compétence : analyse des demandes de subvention, avis d’opportunité, élaboration des conventions, préparation le cas échéant des conseils d’administration ;
–       contribution à la mise en œuvre des programmes transversaux en faveur de la mobilité des professionnels et artistes, en étroite collaboration avec le chef de mission mobilité et échanges artistiques
–       contribution à la mise en œuvre des projets de valorisation de l’expertise culturelle française à l’étranger, en étroite collaboration avec la cheffe de la mission expertise culturelle internationale
–       participation à l’organisation et au suivi des programmes des professionnels étrangers et à l’animation du réseau des professionnels ayant participé aux programmes d’accueil du ministère.

Dans le cadre de ces fonctions, elle/il rédige des notes de synthèse, des notes d’entretien, des réponses à des questions parlementaires ainsi que des accords intergouvernementaux. Il représente le ministère dans des réunions interministérielles, auprès du ministère chargé des affaires étrangères et auprès de partenaires étrangers (ambassades, centres culturels, délégations présentes en France, ministères et institutions étrangères).

Profil du candidat recherché
Administrateur.trice de l’Etat, attaché.e principal.e d’administration de l’Etat, attaché.e d’administration de l’Etat ou agent.e contractuel.le
Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions d’encadrement
Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la diplomatie culturelle, en France et/ou en Europe, sur un poste de responsabilité
Expérience de la gestion de projets en environnement multiculturel
Expérience des institutions européennes

Compétences techniques :
–       Connaissance du cadre et des acteurs de l’action culturelle extérieure de la France – niveau maîtrise
–       Connaissance de l’organisation du ministère et de ses enjeux au niveau européen – niveau maîtrise
–       Connaissance du cadre de négociation d’accords intergouvernementaux et d’engagements internationaux – niveau pratique
–       Connaissance des institutions et politiques de l’Union européenne – niveau maîtrise
–       Connaissance des procédures administratives et budgétaires – niveau maîtrise
–       Connaissance des réseaux sociaux et des outils de communication numérique – niveau pratique
–       Anglais, lu, écrit et parlé – niveau C1 ou C2
–       Maîtrise d’une seconde langue européenne – appréciée
 
Savoir-faire :
–       Encadrer une équipe et la fédérer autour de projets (temps long) ou de commandes techniques ou politiques (temps court)
–       Prioriser et déléguer
–       Accompagner le changement
–       Rédiger des notes de synthèse et des notes d’entretien
–       Analyser des dossiers et rédiger des notes techniques et politiques (aide à la décision)
–       Négocier des conventions de partenariat avec différents acteurs culturels, en assurer l’animation et l’évaluation
–       Animer des réseaux professionnels dans un environnement multiculturel
–       Communiquer avec aisance dans un contexte professionnel ou diplomatique
–       Adapter son activité à des contextes culturels divers
 
Savoir-être (compétences comportementales) :
–       Sens de l’analyse
–       Sens de l’organisation
–       Esprit de synthèse
–       Aisance relationnelle

Renseignements
Mme Isabelle NYFFENEGGER, sous-directrice des affaires européennes et internationales
tél : 01.40.15.37.50 – [email protected]
Candidature:
[email protected]
Copies impératives à :
[email protected] (Aurélie LATCHIMY, adjointe à la sous-directrice des affaires européennes et internationales)
[email protected] (Véronique Forget, assistante de la sous-direction)
[email protected]
Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint Honoré, 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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