2022-1049388 – Responsable d’encadrement – Musée national Picasso–Paris H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Chargée / Chargé d’encadrement de magasinage, d’accueil et de surveillance
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la Direction du bâtiment, de l’exploitation, de la sécurité et des systèmes d’information, sous l’autorité du directeur et de la cheffe du département de la sécurité – sûreté, le Musée national Picasso–Paris recrute un responsable d’encadrement.

Le responsable d’encadrement, sous l’autorité de sa hiérarchie et en coopération continue avec ses homologues, a en charge la sécurité des personnes (visiteurs, personnels, intervenants extérieurs), la protection et la sauvegarde des biens (collection, bâtiment), la garantie de conditions d’accueil optimales pour les visiteurs, l’encadrement et l’organisation du service des équipes d’accueil et de surveillance, le contrôle d’exécution des prestataires extérieurs (sécurité incendie, sûreté) présents sur le site.

Il exerce essentiellement ses fonctions sur le site de l’Hôtel Salé (musée), et subsidiairement dans les locaux administratifs de l’établissement.

Il doit notamment :
· encadrer, informer et contrôler les personnels internes d’accueil, de surveillance et de magasinage (62 agents) ;
· contrôler l’exécution des prestations externalisées réalisées sur le site  sécurité incendie et sûreté du bâtiment ;
· organiser en amont et sur le terrain le service (jour et nuit), ainsi que les dispositifs particuliers liés aux manifestations événementielles ou particulières de l’établissement, en gérant de façon appropriée, les incidents, contretemps et anomalies ;
· assurer la formation continue des équipes, concernant les procédures et les équipements ;
· accueillir et former les agents d’accueil et de surveillance nouvellement recrutés ;
· établir les états de service nominatifs des personnels internes d’accueil et de surveillance (service dominical et férié, etc.) ;
· réaliser les entretiens professionnels annuels des personnels internes d’accueil et de surveillance ;
· mettre en œuvre les mesures de prévention garantissant la sécurité des personnes et des biens, et veiller à leur respect ;
· être en mesure de mettre en œuvre les procédures d’urgence relevant de la sécurité des personnes, la sauvegarde de la collection et la protection des bâtiments ;
· mettre en œuvre  les mesures de sécurité nécessaires lors de travaux, interventions de maintenance, entretien, ou opérations particulières.
· veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de surveillance, de sécurité, d’alerte et de communication ;
· superviser la gestion des clefs et des badges ;
· gérer les demandes d’accès ;
· participer à la supervision des conditions d’accueil du public (visiteurs individuels, visiteurs en situation de handicap, groupes, VIP) ;
· veiller au respect des prescriptions de conservation préventive ;
· être en lien fonctionnel avec les services de secours extérieurs (alerte, secours à personnes)
· rendre compte hiérarchiquement des incidents survenus ou des anomalies constatées, des mesures prises et des difficultés techniques, humaines  ou organisationnelles rencontrées ;

…  · participer à la préparation des visites des commissions de sécurité ;
· être en lien fonctionnel avec l’ensemble des services de l’établissement, les services d’astreinte et le conseiller de prévention
Il supplée le responsable sécurité sûreté en son absence.
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Compétences techniques :
– maîtrise des règles de sécurité et prévention incendie
– maîtrise des systèmes de sécurité incendie et sûreté
– connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
– connaissance des outils informatiques courants

Savoir-faire :
– expérience de l’encadrement d’équipe
– qualification SSIAP1 ou SSIAP2 à jour appréciée
– capacité à analyser les situations difficiles et à mettre en œuvre les mesures appropriées
– aisance et discernement dans la prise de décision
– qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)
– sens du travail en équipe et de la communication
– grande capacité de travail et sens du service
– courtoisie et fermeté
– réactivité et discernement
– rigueur et méthode
– ponctualité
– disponibilité
– discrétion professionnelle
– sens du service public

L’agent peut se voir attribuer un poste fixe ou mobile.
Planning de service incluant un week-end sur 2 travaillé.
Travail sur jour férié soumis à la nécessité du service.
Participation ponctuelle à des manifestations hors horaires d’exploitation.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B et aux agents contractuels.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
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Détails de l’offre d’emploi
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