2022-1062979 – SEADM – Coordonnateur/trice administratif/ve du pôle création – DRAC GD EST – Metz H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la directrice régionale adjointe déléguée (DRAD) chargée de la création, le/la titulaire du poste a notamment en charge la coordination administrative et budgétaire du pôle création (arts visuels, musique et danse, théâtres) et la rédaction et la vérification des contrats.

Budget :
– Suivi du traitement des dossiers de subventions des conseillers pour le théâtre et les arts visuels du site de Metz, et suivi général de la programmation du BOP 131 à Metz.

Conventions :
– Rédaction et suivi des CPO du Pôle création du site de Metz, en interface entre les partenaires (collectivités et associations) et les conseillers en DRAC
– Rédaction des avenants aux CPO et des conventions annuelles
– Appui à la rédaction des conventions de partenariat et contrats d’objectifs en lien avec les conseillers, collectivités territoriales extérieures et structures culturelles
– Participation aux comités de suivi des structures conventionnées
 
Subventions :
– Organiser et coordonner le traitement administratif des dossiers en lien avec les conseillers, les secrétariats, les partenaires extérieurs du pôle création et de la cellule financière du secrétariat général

Le/la titulaire du poste est par ailleurs chargé/e du suivi de certaines demandes en provenance de l’administration centrale, en lien avec la DRAD chargée de la création.

Compétences principales mises en œuvre :
 
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques

Savoir-faire :
Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
Grande capacité d’autonomie et d’adaptation
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Capacité à fédérer une équipe

Savoir-être :
Sens du service public
Curiosité
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Détails de l’offre d’emploi
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