2022-1065307 – Responsable de l’équipe de gestion des entrées du dépôt légal : livres H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Bibliothécaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Gestion des livres
assure la collecte et l’enregistrement des livres et brochures déposés
quotidiennement à la BnF. Il veille à la complétude des collections
patrimoniales.
Sous l’autorité de la cheffe de service de Gestion des Livres, le responsable
d’équipe est l’encadrant de proximité de l’équipe des entrées. Avec l’appui du
responsable du circuit des entrées, il est le référent des 18 agents de
l’équipe pour toute question liée au traitement des entrées de livres par dépôt
légal.
Organiser le travail et animer l’équipe des entrées du dépôt légal des livres :
– Encadrer l’équipe des entrées et accompagner les agents dans l’exercice de
leurs fonctions ;
– Établir les plannings hebdomadaires d’ouverture des colis ;
– Suivre les flux de documents (en entrée et en sortie du service) et veiller à
leur fluidité en ajustant les activités et les tâches ;
– Veiller aux conditions de travail (locaux, matériel, fournitures) et au
respect des règles d’hygiène et de sécurité ; rappeler et faire respecter les procédures, veiller à leur suivi et participer à leur évolution.
Participer à la circulation de l’information au sein du service et à la
formation initiale et continue de l’équipe des entrées :
– Rendre compte régulièrement à la cheffe de service et à son adjointe des
activités de l’équipe des entrées, en lien avec le responsable du circuit des
entrées ;
– Assurer la diffusion de l’information au sein de l’équipe de façon adaptée
(par communication orale et/ou écrite, et par la mise à jour de supports et
documents de référence) ;
– Assurer une veille d’information sur la vie éditoriale française ;
– Participer à l’évolution des connaissances et des compétences des agents ;
– Former et accompagner les nouveaux agents, et l’ensemble de l’équipe à
l’occasion d’évolutions ;
– En lien avec la cheffe de service et son adjointe, ainsi qu’avec la
responsable des stages et visites, accueillir les stagiaires et visiteurs et
leur présenter l’activité du dépôt légal des livres ;
– En lien avec la gestionnaire administrative chargée de l’accueil téléphonique
des déposants, assurer la réponse aux questions spécifiques des déposants ;
– Contribuer aux réflexions sur les évolutions de l’activité, notamment celles
liées au futur outil de production du catalogage (NOEMI)et au dépôt légal des
documents dématérialisés (livres numériques).
Participer à l’activité des entrées du dépôt légal des livres :
– Participer à l’ouverture des colis, au tri et à l’orientation des documents,
à la vérification de la conformité du dépôt ;
– Mener des recherches et des vérifications bibliographiques dans le catalogue
professionnel ; – Participer à l’enregistrement des livres dans la base de données
informatisée : par saisie ou par récupération des données via l’Extranet du
dépôt légal ; – Participer à l’étiquetage des exe

En lien avec le responsable du circuit des entrées :
* Trier et vérifier les cas particuliers ;
* Assurer les réorientations de documents vers les départements
spécialisés : circuit physique, critères d’orientation et statistiques.
* Participer à la gestion de l’Extranet du Dépôt légal (suivi des
anomalies, corrections) et à son évolution, dans le cadre de la prochaine
refonte de l’application.
– Veiller au respect des conditions et à l’application des procédures de
conservation préventive des collections de livres entrant par dépôt légal ;
– Participer au service public à l’accueil ou en salle de lecture : 1 plage
hebdomadaire (3 heures au plus) et 5 samedis par an.

– Aptitude à encadrer, animer et mobiliser une équipe : qualités
relationnelles, disponibilité, sens de l’écoute, goût pour le travail en équipe
et les relations humaines ;
– Capacités d’initiative ; sens de l’organisation et du collectif ;
– Aptitude à rendre compte ;
– Compétences en bibliothéconomie indispensables : traitement bibliographique et circuit du livre
– Curiosité pour la vie éditoriale française et pour le dépôt légal
– Intérêt pour l’évolution des métiers de la chaîne du livre (transition
bibliographique, dépôt légal numérique…)
– Aisance avec l’outil informatique
– Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
– Qualité d’expression orale et écrite
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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