2022-1065313 – Chargé de relations publiques (F/H) CDD de 1 an – Direction des relations extérieures.

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de relations publiques
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
ACTIVITES :
Organisation des événements et actions de communication liées aux relations publiques
Participer aux réunions de présentation de projets d’expositions, projets de vœux, de communication…
Coordonner les différentes étapes de production des cartons d’invitation pour les évènements (vernissages, conférences de presse, grandes inaugurations…) et envoi de documents (cartes de vœux, rapports d’activité…)
Etablir les quotités nécessaires (préparation des fichiers, envoi et suivi des commandes)
Etablir les bons de commande et attestations de service fait
Participer à la coordination des équipes (internes et externes) à l’occasion des événements organisés, en association avec un chargé d’événement, chargé de communication…
Assurer l’accueil lors des événements : coordonner et briefer les équipes d’accueil, accueillir les invités et les personnalités.

Gestion de la base de données des contacts du musée du Louvre
Créer et mettre à jour les contacts
Proposer, enrichir et qualifier les contacts
Veiller à la qualité de la saisie des données au sein de l’outil de gestion
Réaliser un tableau de bord qualitatif (réel et prévisionnel) des envois (analyses des événements par nature, nombre de contacts, cible, qualité des adresses…)
Etre l’interlocuteur des référents fichiers des départements et directions
Assister et conseiller les opérationnels pour l’enrichissement des contacts spécifiques
Participer à la rédaction des marchés publics (routage numérique et papier, base de données des contacts)

Diplôme en communication et/ou histoire de l’art niveau bac+4/5
Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Power point)
Maîtrise de l’orthographe et des techniques rédactionnelles
Maîtrise de l’anglais
Connaissance des règles du protocole
Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) d’un établissement public culturel
Connaissance des institutions françaises et internationales
Connaissance des techniques de pilotage et de conduite de projet
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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