2022-1066562 – Assistant de direction – Référent RH H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de l’équipe du château de Villers-Cotterêts future Cité internationale de la langue française sous l’autorité de l’administrateur et de son adjointe, vous assurez le secrétariat de l’administrateur.
Vous êtes le référent RH de la Cité, interlocuteur de proximité de tous les personnels pour l’ensemble des questions liées aux ressources humaines, vous êtes ainsi le relais de la Direction des ressources humaines, en appui de l’administrateur et de son adjointe.

Vous êtes l’assistant de l’administrateur     
Vous assurez le secrétariat de l’administrateur ;
Vous gérez le courrier postal et électronique et les communications téléphoniques ;
Vous gérez l’agenda de l’administrateur, planifiez ses rendez-vous et déplacements, et organisez des réunions à sa demande ; 
Vous préparez les déclarations d’états de frais de l’administrateur sur le logiciel spécialisé et commandez ses billets de transport sur l’application du prestataire concerné ;                             
Vous assistez aux réunions et en assurez le secrétariat ainsi que la rédaction des comptes rendus.
Vous participez à la gestion administrative  
Vous préparez les autorisations d’utilisation des véhicules de service du monument et gérez les demandes de réservation ; 
Vous gérez les déplacements des agents du monument via les plateformes du CMN ;
Vous recensez les besoins en fourniture et prestations diverses ;
Vous gérez les calendriers de réservation des salles pour le personnel, en particulier de la salle de réunion.
Vous êtes le gestionnaire RH de l’équipe du monument :
Vous transmettez toutes les informations nécessaires à la saisie de la paie pour l’ensemble des personnels de la Cité au gestionnaire de la DRH ;
Vous assurez le relai des informations RH auprès des personnels de la Cité et orientez les personnels pour les questions RH, sans hésiter à vous appuyer sur les services du siège ;
Vous établissez ou participez à l’établissement des dossiers de recrutement des personnels saisonniers et temporaires ;
Vous participez, sous la supervision de l’administrateur et de sons adjointe, au suivi des besoins humains et notamment de l’enveloppe de vacation allouée au service ;
Vous établissez et transmettez au siège la fiche nouvel arrivant pour tout nouvel agent du service et intégrez dans l’outil de gestion des plannings les nouveaux arrivants ainsi que leur cycle de travail ;
Vous suivez la procédure d’inscription aux formations professionnelles et concours et accompagnez au besoin les personnels dans ces démarches : vous pouvez être force de proposition auprès de la DRH dans la définition des besoins de formation, en lien étroit avec l’administrateur, son adjointe et les chefs de service ; 
MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE LA FICHE DE POSTE COMPLETE :
https://www.monuments-nationaux.fr/Qui-sommes-nous/Notre-espace-recrutement/rejoignez-nous/Offres-d-emploi2

Compétences techniques :
Expérience d’utilisation d’un progiciel de gestion de temps de travail ;
Maîtrise des outils informatiques et du pack office ;
Travail sur ressources informatiques partagées, notamment Outlook.  

Savoir-faire :
Gestion du temps et des priorités ;
Respect des délais et planification ;
Rédaction d’écrits administratifs ;
Organisation d’un agenda et de déplacements.

Savoir-être (compétence comportementales):
Capacité d’adaptation et d’autonomie ;
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Sens de la confidentialité ;
Disponibilité et respect à l’égard du public et des collègues ;
Bienveillance et sens de l’écoute ;
Réactivité, rigueur, patience.
Géolocalisation du poste : Villiers cotteret
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Détails de l’offre d’emploi
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