2022-1066580 – Adjoint.e au chef du pôle Archives des chefs de gouvernement – SCN des Archives Nationales – 93 H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Archiviste
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint.e au chef du pôle Archives des chefs de gouvernement remplace la chef de pôle pendant ses absences.

Il/elle participe à toutes les tâches de gestion liées aux 18 kml d’archives que compte le pôle.

Dans ce cadre, il/elle :
– contribue à mettre en œuvre des axes de la stratégie 2021-2025 des Archives nationales ;
– élabore des instruments de recherche pour les fonds de son pôle ;
– alimente et actualise les ressources documentaires de la Salle des inventaires virtuelle (inventaires, plan d’orientation général, notices d’autorité producteurs) pour les fonds de son pôle ;
– assure l’expertise scientifique attendue par les chercheurs, les services internes et les partenaires extérieurs des Archives nationales : réponses aux demandes de recherche, étude de documents, aide à l’élaboration de sujets de recherche universitaire, intervention lors de colloques ou journées d’étude ;
– instruit les demandes de prêt pour exposition et rédige les notices descriptives en rapport ;
– instruit les demandes d’autorisation d’accès spécifiques, selon l’état sanitaire des documents ;
– élabore et suit les programmes de conservation préventive et curative, de numérisation, interne ou externalisée, en lien avec la direction du numérique et de la conservation ;
– participe à la valorisation des fonds du pôle (expositions, ateliers éducatifs, actions de promotion et de diffusion scientifique appropriées), en lien avec la direction des publics.

Par ailleurs, il/elle participe à l’instruction des demandes d’accès aux archives publiques par dérogation ainsi qu’aux opérations de déclassification qui sont soumis au Département de l’Exécutif et du Législatif, quel que soit le pôle concerné.

Le/La candidat(e) doit faire preuve d’un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par son pôle (histoire politique et internationale du XXe siècle ; domaine interministériel). Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification est recherchée.

Compétences techniques :
o    Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement et d’inventaire de fonds contemporains, pratique approfondie de l’XML-EAD et de la conversion et de la structuration de données dans ce format : niveau expert
o    Normes ISAAR(CPF) et ISAD(G) : niveau maîtrise
o    Connaissances en archivage électronique : niveau maitrise
o    Droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale et réglementation sur les données à caractère personnel : niveau expert
o    Conservation préventive (identification des causes de dégradation et des pathologies, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage) : niveau maîtrise
o    Suivi de projets : niveau maîtrise

Savoir-faire :
o    Capacité à définir des objectifs et des délais et à s’y tenir
o    Sens de l’organisation, esprit de synthèse
o    Discrétion dans l’exercice professionnel
o    Excellent niveau conceptuel et rédactionnel
o    Très bonne pratique de l’informatique documentaire et des outils de la recherche en archives

Compétences comportementales :
o    Aptitude à travailler en équipe
o    Sens de l’écoute, adaptabilité et disponibilité
o    Capacités d’initiative et d’autonomie, associée à une capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie
o    Réactivité

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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Détails de l’offre d’emploi
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