2022-1069090 – SEADM – Chargé de scolarité des disciplines transversales et des classes de maître – CNSMDP (75) H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Assistante / Assistant d’éducation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Contexte général :
 Le poste de chargé.e de scolarité des disciplines transversales et des classes de maître
est placé.e au sein de la direction des études musicales et de la recherche composée d’une équipe de six personnes qui ont pour mission respectivement :
•   la gestion des disciplines transversales ;
•   la gestion du 3e cycle supérieur ;
•   la gestion de la professionnalisation et de la médiation ;
•   la gestion du dispositif de validation des acquis de l’expérience/ Formation continue(VAE) ;
•   la gestion des master-classes et académies d’orchestre ;
•   la coordination et l’encadrement de la recherche ;
•   l’Observatoire des métiers, des formations et de l’insertion professionnelle.

 Missions et activités principales :
 le titulaire du poste aura pour mission :
 1 –  l’organisation et le suivi des enseignements transversaux (hors initiation à la recherche) : Langue vivante discipline complémentaire imposée et certificat pour les étrangers, Aspects pratiques du métier 1, 2, 3 et 4, Initiation à la pédagogie :                   
·         suivi des élèves (établissement des listes, inscription, constitution des groupes, contrôle des présences, saisie dans le logiciel de gestion de la scolarité. courrier aux élèves) ;
·         contacts avec les enseignants et les intervenants pédagogiques (collecte des disponibilités, constitution des dossiers de recrutement, certification des services…) ;
·         organisation des cours (plannings, réservations des espaces, fiches techniques d’installation des salles…) ;
·         organisation de la pédagogie (communication sur les contenus des cursus, collecte et mise à disposition des supports de cours, organisation des validations d’acquis antérieurs, liens entre élèves et équipes pédagogiques, notamment tuteurs…) ;
·         organisation et suivi des commissions de validation d’acquis antérieurs y compris la saisie dans le logiciel de gestion de la scolarité.

2 –  l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des classes de maître (hormis la danse) :
·         invitation des artistes de renommée internationale en liaison avec la direction, les chefs de département et les professeurs ;
·         négociation et préparation des contrats (en français et en anglais) ;
·         établissement des déclarations uniques d’embauche (DPAE) ;
·         organisation du séjour des artistes (ordre de mission, hébergement, transport, rémunération) ;
·         accueil, information et inscriptions des élèves ;
·         préparation des plannings ;
·         engagement et mise en paiement des accompagnateurs assurant certaines classes de maître ;
·         accueil et suivi des artistes durant leur séjour.
recherche et organisation de classes de maitre hors les murs ;  

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques :
° maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel etc…) (maitrise)
° maîtrise de l’anglais parlé et écrit (maîtrise)
 
Savoir-faire
 ° Organiser son temps de travail en fonction des priorités et urgences (expert) ;
° capacités de réflexion (expert) ;
° capacités d’analyse (expert) ;
° capacités de synthèse (maîtrise) ;
° capacités rédactionnelles (maîtrise) ;
° capacités d’organisation (maîtrise) ;

 
Savoir-être (compétences comportementales)
° Renseigner, accompagner et conseiller ses interlocuteurs internes et externes.
° aptitude au travail en équipe 
° capacité d’adaptation et sens des contacts

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Une expérience similaire au sein d’un établissement public d’enseignement supérieur serait appréciée
Voir le site



Détails de l’offre d’emploi
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