2022-1069251 – SEADM – Gestionnaire-instructeur(rice) administratif(ve) de l’UTAP/CRMH-DCJS Guyane H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La gestionnaire-instructeur(rice) administratif(ve) exerce ses fonctions sous l’autorité du conservateur régional des monuments historiques .
– Il/elle est notamment en charge des missions suivantes, pour le service:
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
– Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
– Gérer la planification collective et les compte-rendu des réunions
– Suivre les affaires réservées
– Prendre en charge le suivi des aspects logistiques et des moyens matériels dédiés au service
– Gérer administrativement les dossiers de subvention (réception, rédaction des actes et transmission)
– Enregistrer les dossiers liés à l’activité des services dans les applicatifs métiers dédiés et envoyer les actes administratifs (ex : Gestauran…)
– Participer à l’organisation des différentes commissions, inspections et différentes manifestations liées au service.

– Assurer les missions financières et budgétaires suivantes :
suivi de l’exécution budgétaire des crédits monuments historiques et architecture (actions 1 et 2 du BOP 175)

enregistrement des opérations dans l’outil de programmation budgétaire (Arpège)

engagement des demandes d’achat et de subventions dans Chorus Formulaires et suivi des paiements.

Compétences techniques :
Bureautique et outils collaboratifs
Applications informatiques métiers
Classement, archivage
Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des règles budgétaires et comptables de l’État;

Savoir-faire :
Mettre en forme un document
Diffuser l’information et la publication
Organiser une réunion
Prioriser
Rédiger un acte administratif
Maîtriser, avec rigueur, la gestion et le suivi des crédits alloués

Savoir-être (compétences comportementales)
Sens de l’organisation
Réactivité
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines

Géolocalisation du poste : 4 rue du Vieux Port 97300 Cayenne
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