2022-1074823 – Libraire, en charge de la régie H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Le libraire (H/F) de la Cité Internationale de la langue Française conçoit et fait évoluer l’assortiment de la librairie de la Cité Internationale de la Langue Française située à Villers-Cotterêts. Il effectue l’ensemble des activités de gestion du back office (sourcing, référencement, commandes et retours), propose des animations et, développe une offre de services en lien avec la Cité et son actualité.
I      – Avant l’ouverture au public de la Cité internationale de la langue française :
·       Préparer l’ouverture de la future librairie-boutique de la Cité internationale de la langue française
ü  Travailler au projet global d’ouverture en lien avec les équipes du siège et du monument ;
ü  Finaliser le fonds de référence (livres, objets…) de la future librairie-boutique de la Cité internationale de la langue française ;

II  – A partir de l’ouverture au public de la Cité internationale de la langue française :
·       Gérer le renouvellement de l’offre et accompagner les manifestations culturelles de la Cité
ü  Rechercher les ouvrages parus et à paraître à l’aide des outils habituels (Electre, Livres Hebdo, Dilicom…)
ü  Référencer les nouveautés livres et les ouvrages liés aux manifestations dans la base de données.
·       Conseiller et accompagner les vendeurs de la librairie-boutique par l’intermédiaire de leur encadrement
ü  Proposer des éléments de valorisation visuelle de la boutique en respectant les règles de merchandising définies par le siège ;
ü  Proposer des animations de l’offre par le biais de coups de cœur et tout autre moyen ;
ü  Suivre l’évolution des objectifs commerciaux de la librairie-boutique ;
ü  Proposer et organiser des manifestations ponctuelles dans la librairie ou en lien avec celle- ci dans les autres espaces de la Cité ou hors les murs.
ü  Promouvoir la maison d’édition de l’établissement ;
·       Gérer l’approvisionnement de la librairie
ü  Passation des commandes de livres auprès des distributeurs/éditeurs référencés par le siège ;
ü  Gérer le suivi des livraisons ;
ü  Piloter les retours et les réassorts en livres et mise en arrêt des ouvrages ;
ü  Négocier et proposer le référencement de nouveaux éditeurs en lien avec l’actualité
ü  Gérer les commandes clients ;

·       Tenir la comptabilité matière et la régie de recettes pour l’ensemble de la Cité, billetterie et boutique
ü  Effectuer le suivi des stocks, réaliser l’inventaire annuel et justifier les écarts de l’inventaire ;
ü  Certifier les recettes en les comparant aux documents administratifs générateurs de recettes ;
ü  Enregistrer les mouvements de gestion dans le système comptable ;
ü  Transmettre les pièces justificatives à l’agence comptable et au département des librairies boutiques ;
ü  Saisir les opérations comptables correspondantes ;
ü  Assurer la conservation et la sécurisation des fonds
Préparer les versements de fonds et les commandes de monnaies.

Compétences et expériences :
·       Diplôme BAC+3 métiers du Livre et/ou expérience de 3 ans minimum dans une fonction équivalente ;
·       Expérience dans le secteur de la librairie ;
·       Expérience en régie de recettes ;
·       Connaissance en comptabilité ;
·       Bonne culture générale (histoire, histoire de l’art, architecture, langue française).
·       Maîtrise des outils informatiques (dont Office et en particulier Excel)
 
Savoir-faire :
·       Intérêt confirmé pour la culture et la langue française ;
·       Rigueur, goût pour les chiffres et sens de l’organisation ;
 
Savoir-être (compétences comportementales) :
·       Qualités relationnelles ;
·       Sens du travail en équipe et avec les partenaires ;
·       Qualités d’adaptation et de contact avec différents interlocuteurs ;
·       Pragmatisme et sens de la diplomatie ;
·       Dynamisme, disponibilité.

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Détails de l’offre d’emploi
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