2022-213 – Responsable de projets production F/H

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Contrat : CDI
Description du poste :
Vous souhaitez participer à la conception, au développement et/ou à la commercialisation de projets muséographiques d’envergure au sein de notre établissement? Rejoignez la direction des expositions sur un poste de responsable de projets production.
En lien avec les équipes dédiées aux divers projets, vous pilotez et conduisez des opérations d’itinérance en France et à l’étranger techniquement complexes. Dans ce cadre, vous gérez, organisez et prévoyez les besoins matériels, logistiques, financiers et humains nécessaires à la présentation d’expositions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour exécuter les projets dans les délais, le budget et les normes de qualité internationale.
 Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
concevoir et présenter en interne des expositions grand format en participant aux réunions de l’équipe de conception en lien avec les unités compétentes, pour aider à organiser la mise en itinérance des expositions;
instruire et  négocier des projets hors les murs ;
renforcer, entretenir et optimiser au quotidien son réseau de relations et de clients ;
construire sa démarche projet (definition offre, négociation commerciale, etc) en l’adaptant à la nature de l’opération envisagée;
analyser les besoins du client ou du prospect (faisabilité, rentabilité économique, etc.) ;
travailler en étroite collaboration avec l’équipe dédiée pour l’aider à sécuriser les prospects (évaluation du lieu, élaboration proposition préliminaire d’implantation, etc.);
fournir des informations techniques sur les expositions itinérantes aux lieux d’accueil en fonction de leurs besoins ;
répondre à des appels d’offres de location d’expositions itinérantes;
proposer des solutions techniques et/ou logistiques pertinentes et adaptées au lieu d’accueil du projet ;
assister le·la coordinateur·rice technique dans les visites de repérage technique et produire un diagnostic technique sur la faisabilité des opérations ;
formaliser les documents relatifs à la négociation, à la contractualisation et au déroulement du projet ;  
superviser les aspects opérationnels de préparation des projets d’itinérance dont vous avez la charge et coordonner l’ensemble des interventions des différents prestataires internes et des relations avec les partenaires extérieurs ;
gérer en lien avec le service logistique, le transport international et les formalités douanières des expositions grand format partant à l’étranger ;
participer ponctuellement et en coordination avec le service logistique aux montages/démontages des opérations;
 s’assurer avec l’équipe dédiée et en lien avec le∙la client∙e, de la conformité de la prestation proposée ; 
évaluer l’ensemble du projet après sa mise en œuvre (bilans de l’opération).

Vous êtes doté∙e d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Vous prenez des initiatives et émettez des propositions innovantes. Bon∙ne communiquant∙e, vous êtes à l’aise à l’oral. Fédérateur∙ice et facilitateur∙rice,  vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :
compétences en gestion et suivi de projet (en mode production) : méthode, rigueur, réactivité, capacité d’organisation et sens des priorités et de l’initiative.
capacité de négociation et sens du compromis.
connaissance des normes de sécurité.
utilisation de logiciels intégrés techniques et d’outils de CAO (3D, Autocad, Sketchup, etc.).
capacité à gérer les imprévus et à négocier avec différent·e·s interlocuteur·rice·s externes.
connaissance des règles juridique, comptable et budgétaire spécifiques aux EPIC (marchés publics, missions).
notions dans certains domaines techniques (électro-technique, mécanique, menuiserie).
aisance rédactionnelle et de communication avec tout type d’interlocuteur∙rice.
résistance au stress.
maitrise de l’anglais.
 
Titulaire d’une formation de niveau master 2 dans la gestion de projets vous possédez une expérience de 5 ans dans la gestion de projets en mode production idéalement avec des équipes multiculturelles et dans le domaine culturel et/ou évènementiel.
Une expérience dans la coordination d’équipes et la conduite de projets complexes est un réel atout.
Lieu : Cité des sciences et de l’industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
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Détails de l’offre d’emploi