2022-259 – Coordinateur des moyens généraux F/H

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  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Contrat : CDI
Description du poste :

Vous avez envie de prendre en charge le suivi quotidien des activités comprises dans le marché de facility management pour le site des Etincelles et faciliter les relations avec l’ensemble des services de la direction technique ? Tout en prenant également en charge le suivi technico-administratif et financier des opérations réalisées par votre service ?

Rejoignez notre direction technique sur un poste de « Coordinateur.rice des moyens généraux ».

Vos missions principales seront les suivantes :

Dans le cadre de la coordination technique du site les Étincelles :
relations avec le responsable du marché de facility management et ses intervenants sur site ;
suivi technique, administratif et financier des activités comprises dans le marché (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.) ;
veiller au respect des contrats et des procédures et formaliser les écarts ;
renseigner les tableaux de bord et produire les reporting ;
tenir à jour les documents d’exploitation, réglementaires et de sécurité.

Dans le cadre de l’assistanat du service :
élaboration des cahiers des charges et application des clauses administratives et financières des marchés ;
vérifier les devis, constituer les pièces pour passer les commandes et en assurer le suivi ;
veiller au respect des procédures d’obtention des autorisations nécessaires (plan de prévention, permis feu, badge, fiche d’exploitation, autorisation de travaux et d’accès etc.) ;
supervision et suivi des demandes d’intervention du service ;
suivre le budget et participer à sa préparation ;
participer à l’organisation du service, à la circulation de l’information et en gérer le secrétariat.

De formation niveau BTS ou DUT, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans dans la coordination d’activités.

Pragmatique et méthodique, vous êtes doté∙e d’une bonne capacité d’adaptation et disposez de bonnes qualités relationnelles. Bon∙ne communicant∙e, vous êtes à l’aise à l’oral autant qu’à l’écrit et savez travailler avec des interlocuteurs.rices varié.e.s.
De plus, vous maîtrisez :
le code des marchés publics et les règles juridiques et comptables spécifiques aux EPIC, ainsi que la réglementation de la commande publique et des règles de gestion.
la réglementation de la sécurité dans les ERP.
les outils bureautiques usuels (traitement de texte, tableur, présentation) et éventuellement les outils de gestion de maintenance. 
Lieu : Cité des sciences et de l’industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
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Détails de l’offre d’emploi