2022-290 – Chargé de formation F/H

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Contrat : CDI
Description du poste :

Dans le cadre des orientations de l’établissement et au sein du pôle formation, vous mettez en œuvre, en lien avec les responsables opérationnels et les personnels de la DRH, le plan de développement des compétences ainsi que les formations relevant des dispositifs individuels (VAE, bilans de compétences et bilans professionnels, CPF, etc.). Vous établissez également les bilans et notes liées à l’activité à destination des différents acteurs. Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Elaboration et déploiement du plan de développement des compétences :
analyser les besoins de formation collectifs et individuels, chiffrer les demandes de formation en vue des arbitrages par l’ensemble des acteurs et actrices internes et synthétiser les demandes pour élaborer le plan de développement des compétences ;
rechercher et sélectionner les programmes de formation adéquats dans le respect des règles des marchés publics ;
rédiger des cahiers des charges pour la programmation d’actions de formation individuelles, collectives et/ou transverses ;
assurer la gestion administrative à l’aide des outils informatiques dédiés ;
organiser et assurer la logistique des actions de formation en lien avec les organismes de formation et les acteurs et actrices  internes.

Instruction et mise en œuvre des formations relevant des dispositifs individuels mobilisés par les personnels :
analyser la demande de formation (programme, calendrier, autorisation d’absence)  ;
conseiller et accompagner les personnels pour la recherche de l’organisme de formation compétent, le montage du dossier administratif et la demande de  financement, en lien avec les chargés et les chargées de ressources humaines ;
assurer tout ou partie de la gestion administrative liées à ces dispositifs individuels en lien notamment avec l’organisme collecteur.

Les activités transversales :
analyser les évaluations des actions de formation et proposer des améliorations ;
suivre le budget de formation en assurant un reporting ;
participer à la rédaction des notes et bilans liées  à la formation professionnelle ;
suivre l’activité à l’aide de tableaux de bord communs ;
exercer une veille dans le domaine de la formation ;
dispenser des formations auprès des managers ou des personnels dans le domaine de la formation ou de l’utilisation des outils du SIRH liées à la formation.

Titulaire d’un master 1 en gestion ressources humaines ou ingénierie de formation, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans une fonction RH, plus particulièrement dans le domaine du développement RH.

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :
Maîtrise des techniques d’ingénierie pédagogique.
Maitrise du droit de la formation.
Connaissance des acteurs institutionnels de la formation professionnelle.
Connaissance des principes et dispositifs liés à la formation professionnelle.
Connaissance des procédures d’achat dans le cadre d’un EPIC.
Connaissance des méthodes de gestion de projet.
Maîtrise des fonctionnalités des différents outils informatiques utiles à l’activité (ex : SIRH).
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Capacités d’écoute et qualités relationnelles.
Bon sens de l’analyse, capacité de synthèse et de négociation.
Capacité d’initiative et force de proposition.
Sens de la rigueur, bonnes capacités organisationnelles, gestion des priorités.
Esprit d’équipe et capacité à travailler en groupe.
Esprit curieux et créatif.
Sens du service, de la discrétion et de la confidentialité.
Lieu : Cité des sciences et de l’industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
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