2022-294 – Assistant juridique F/H

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Contrat : CDI
Description du poste :
Parce que les sciences sont toujours en mouvement et que le futur s’invente chaque jour, rejoignez Universcience, premier établissement français de culture scientifique*.

Vous souhaitez participer à l’application de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique d’achats au sein d’un établissement culturel et scientifique de renom ? Intégrez notre direction financière et juridique sur un poste d’assistant ou d’assistante juridique.

Intégré ou intégrée à l’équipe composée de 2 personnes, vous prenez en charge l’ensemble des activités de gestion relatives à l’ensemble des marchés et conventions de l’établissement.vous vous situez au centre d’un circuit de communication entre les juristes, les acheteurs ou acheteuses, les gestionnaires et les entreprises contractantes.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Au titre de la gestion relative aux procédures de passation des marchés publics :
rédiger des avis d’appel public à la concurrence ;
réceptionner des candidatures et des offres ;
procéder à l’ouverture des plis ;
convoquer des commissions internes des marchés et préparer des dossiers ;
tenir des commissions d’appel d’offres relatives à l’ouverture des candidatures et des offres (représentation PRM) ;
assister les juristes pour la mise en forme et la relecture de l’ensemble des documents composant les dossiers ;
informer et conseiller les directions opérationnelles, les candidats et les titulaires quant aux   procédures d’appel d’offres en cours, état administratif d’un dossier, etc. ;
gérer et suivre les marchés subséquents de l’établissement.

Au titre de la gestion du suivi administratif :
 suivre administrativement permettant la notification du marché ;
·collecter des rapports de présentation et des engagements budgétaires auprès des directions et relances le cas échéant ;
collecter des attestations sociale et fiscales et de tout document administratif nécessaire à la mise en place des marchés et des conventions ;
participer à la procédure de signature interne et externe (agence comptable, contrôleur ou  contrôleuse budgétaire et financière) au sein d’Universcience (contrôle des seuils de délégations, y compris du visa du contrôleur ou de la contrôleuse d’Etat) ;
notifier et délivrer des exemplaires uniques ;
établir divers courriers (relance du titulaire, lettres de rejet, etc.) ;
archiver l’ensemble des conventions, contrats et marchés de l’établissement ;
traiter des données informatiques notamment à partir des logiciels concernés ;
recenser des marchés pour envoi aux ministères concernés ;
contribuer à l’élaboration et à la mise en place effective et administration du circuit du I-parapheur au niveau de l’établissement ;
suivre les actes d’exécution, notamment les déclarations de sous-traitance (DC4).

Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Bon ou bonne communicante, vous êtes à l’aise à l’oral autant qu’à l’écrit. Fédérateur ou fédératrice et facilitateur ou facilitatrice, vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :
connaissance des règles des marchés publics ;
connaissance des règles juridiques et comptables spécifiques aux E.P.I.C. et notamment des règles administratives de l’établissement ;
connaissance des logiciels de bureautique.
 
Titulaire d’une licence ou d’un master 1 dans le domaine juridique, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 1 à 3 ans sur un poste administratif et juridique similaire, de préférence dans un établissement public.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un environnement qui favorise l’accompagnement et l’évolution des parcours professionnels.
 
Lieu : Cité des sciences et de l’industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
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Détails de l’offre d’emploi
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