2022-297 – Chargé de production événementielle F H

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Contrat : CDI
Description du poste :
Vous avez envie d’assister les chefs de projets pendant l’incubation, le développement, l’exécution et la clôture de leurs projets, de prendre en charge pour partie les volets logistique, administratif, organisationnel et opérationnel des projets événementiels ?

Intégrez notre délégation
 Vous aurez pour mission de :
 Collaboration à la réalisation de l’événement :
-participer à la rédaction et aux réponses des appels d’offre ;
-rédiger des propositions commerciales ;
-participer à la réflexion sur les concepts (de scénographie, de contenu) des événements ;
-rechercher et sélectionner les lieux adaptés à la taille et à l’esprit de l’événement ;
-planifier les éléments de communication des événements.

Gestion de l’organisation opérationnelle :
-prendre en charge la partie logistique pour des événements à grande capacité +1 000 personnes (accueil, sûreté, sécurité, montage, exploitation, démontage, etc.) ;
-assurer la chaine de production des événements in situ et en ligne ;
-coordonner les différents prestataires pendant toutes les phases de développement des projets (avant, pendant et après chaque projet) ;
-coordonner les équipes opérationnelles pendant les événements ;
-veiller au respect des procédures technique, logistique, exploitation, sûreté-sécurité ;
-assurer des briefing à l’équipe projet pour les différentes phases de montage ;
-interagir de manière directe avec les intervenants pour la partie logistique ;
-assurer une veille du calendrier d’exploitation de l’établissement (chantiers, montages d’expositions…) ;
-assurer une veille des prescriptions techniques des espaces (surface, équipements technique (eau, courants fort et faible, eau …), hauteur, stockage ;
-prendre connaissance de la réglementation in situ et en ligne ;

Suivi de  projet et son reporting :
-suivre les différentes étapes du projet qui vous sont confiées ;
-assurer un reporting permanent (oral et écrit) auprès du chef de projet ;
-veiller à respecter les délais de production ;
-gérer et suivre les budgets de chaque événement ainsi que le règlement des fournisseurs.

Suivi administratif :
-créer les documents synthétiques (cahiers des charges, retro-planning, diagramme, etc.)
-créer et actualiser des tableaux de bord ;
-suivre et respecter les budgets alloués pour les productions événementielles ;
-assurer et effectuer un suivi des réseaux sociaux et sites internet ;
-participer à la réalisation de créations graphiques (affiche, signalétique, flyers, etc.)

Issu d’une formation universitaire de second cycle, de niveau licence ou master 1 dans un domaine scientifique, technique, culturel ou administratif.
Vous possédez une expérience réussie dans un poste équivalent.

Vous maîtrisez parfaitement les compétences suivantes
-connaissance des techniques et phases de conception des événements ;
-connaissance des prescriptions techniques des espaces (contraintes, équipements, etc.
-connaissance des normes de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public ;
-connaissances des règles de sécurité en vigueur sur toutes les phases projets;
-connaissance des outils informatiques (suite Microsoft, suite Adobe) et outils collaboratifs;
-connaissance des outils informatiques dans la réalisation d’un plan de montage ;
-connaissance des outils de productions audiovisuelles ;
-capacité à superviser les équipes de tournages 
-maitrise des techniques et procédures de mise en ligne des productions audiovisuelles ;
-esprit inventif et innovant ;
-maitrise de l’animation de réunion ;
-sens de la synthèse ;
-adaptation au mode multi-projets ;
-disponibilité sur les phases montage – exploitation – -démontage – bilan (WE, soirée, nocturne)
-réactivité et polyvalence face aux imprévus ;
-expériences activités de terrain ;
-aptitudes rédactionnelles  ;
Lieu : Cité des sciences et de l’industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
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