2022-324 – Coordonnateur administratif de programmation F/H

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Contrat : CDI
Description du poste :
Vous avez envie d’assurer le secrétariat général du comité de programmation et du conseil scientifique d’Universcience ? Vous prenez en charge la coordination et le suivi des dossiers en lien avec la direction financière et juridique (DFJ) (conventions, marchés, etc.) Vous assistez le directeur délégué ou la directrice déléguée dans l’ensemble des missions de la délégation et pouvez participer à des chantiers transversaux.
Intégrez notre délégation

Vous aurez pour mission de :

Secrétariat général du comité de programmation :
organiser, préparer et suivre les réunions du comité de programmation ;

élaborer, suivre et diffuser les tableaux de synthèse de la programmation prévisionnelle générale ou spécifique de l’offre;

aider les directeurs, les directrices ou les responsables de projets dans l’élaboration d’outils et de documents nécessaires à la programmation ;

rédiger les documents nécessaires au bon déroulement des comités de programmation (documents de présentation, compte-rendu, …) avec les directions productrices de l’offre et de programmes spécifiques ;
 
Secrétariat général du conseil scientifique (CS) Universcience :
organiser, préparer et suivre les réunions du conseil scientifique Universcience ;

identifier et proposer des personnes expertes issues du monde de l’industrie, des technologies, de la recherche et de l’innovation lors du renouvellement des membres du CS ;

assurer une veille sur l’actualité des membres et la communiquer ;

rédiger les documents nécessaires au bon déroulement du CS (documents de présentation, compte-rendu, etc.) en lien avec la présidence direction générale.
 
Coordination avec la Direction financière et juridique
réaliser les analyses et études, en concertation avec la personne déléguée, de chaque projet de la délégation pour définir la meilleure solution juridique (convention, marché, contrat, etc.)

rédiger les documents administratifs et juridiques conformes aux règles en vigueur, en lien avec les responsables de projets DSP-GE et en concertation étroite avec la DFJ ;

coordonner et assurer le suivi des dossiers administratifs et juridiques de la délégation ;

élaborer les outils de suivi des activités de la délégation.
 

Issu d’une formation générale d’enseignement supérieur de niveau master 1 ou de licence 3 dans les domaines culturel, scientifique, juridique et/ou littéraire.
Vous possédez une expérience réussie dans un poste équivalent.

Vous maîtrisez parfaitement les compétences suivantes :
Expertise dans les domaines de la programmation d’offres culturelles
Expertise dans les domaines administratifs et juridiques
Compétence en matière de coordination d’actions et de projets
Connaissance des règles administratives et juridiques d’un EPIC
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Esprit de synthèse
Compétence rédactionnelle
Connaissance de l’anglais

Nous vous proposons 1 poste en CDI dès que possible avec de nombreux avantages (complément de salaire, tickets restaurant, transport, congés, télétravail).
Lieu : Cité des sciences et de l’industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
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Détails de l’offre d’emploi
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