2022-5526 – Assistant d’équipe H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Métier : Administratif / Assistanat
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge les missions suivantes au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes :
Secrétariat :
Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier, accueil des visiteurs
Assistanat Direction : déplacement, réunion, note de frais
Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc…
Gestion des candidatures diverses (stagiaires, illustrateurs…)
Gestion du stock d’ouvrages pour le bureau
Organisation des réunions
Gestion et administration des contrats Auteur, en lien avec l’équipe éditoriale :
Rédaction, envoi et suivi des contrats d’auteurs, illustrateurs, graphistes, traducteurs, artistes interprètes, compositeurs, musiciens (papier ou e-signature)
Suivi des factures et demandes de règlement (illustrateurs, graphistes)
Courriers auteurs, illustrateurs, traducteurs pour arrêt de commercialisation et pour restitution de droits
Demandes et suivi des règlements auteurs et illustrateurs (hebdomadaire)
Validation des taux de droits d’auteur installés en compta (1 fois par trimestre)
Note de frais auteur
Mise à jour du carnet d’adresses auteur (File maker)
Gestion et mise à jour des bases de données informatiques :
Mise à jour de bases de données internes (Orion, Cyclade, PLED, etc…)
Création des articles (livres papier + versions digitales) dans Cyclade et mise à jour (prix, run, etc…)
Création des fiches dans Orion
Suivi de la production dans le PLED
Retraits éditeur divers
Réception des attestations de dépôt légal
Suivi administratif des subventions
Administration des ventes directes / auteur :
Gestion logistique des ventes directes (retrait éditeurs)
Interlocuteur (trice) interne des clients
Demande de facturation auprès des services comptables
 Droits secondaires France :
Suivi des cessions en France et des autorisations de représentation jusqu’à la facturation

De niveau Bac +2/3 en secrétariat ou équivalent, vous avez une expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’Assistant(e) d’équipe.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre fort esprit d’équipe et votre autonomie.
Vous avez idéalement un bon niveau d’anglais.
Ville : Paris 6ème
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Détails de l’offre d’emploi