2022-5660 – Assistant(e) d’équipe H/F

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Métier : Administratif / Assistanat
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Grand Public, vous prenez en charge les missions suivantes au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes :

Support aux équipes éditoriales
o Etablissement et suivi des contrats d’auteurs
o Saisie des données dans les bases Articles
o Gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et contrat)
o suivi des réimpressions, gestion des pilons
o Suivi devis et facturation
o Suivi administratif des règlements auteurs et fournisseurs
Support au service communication Grand Public
o Assistance pour l’organisation des opérations de communication (déplacements auteurs, salons…) et d’événements (soirée auteur)
o Assistance pour les opérations de partenariat (suivi contrat, courrier d’accompagnement, envoi livres)
o Gestion des hommages : prise de contact avec auteur, envois de livres
o Assistance pour la relation influenceurs et groupe de lecteurs : création de listes spécifiques, envoi livres/goodies et suivi
Pour l’ensemble du service :
o Gestion des commandes de fournitures, papier, documentation etc…
o Gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs

De niveau Bac +2/3 en secrétariat ou équivalent, vous avez une expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’Assistant(e) d’équipe.
Vous maîtrisez impérativement le Pack Office.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre fort esprit d’équipe et votre autonomie.
La maîtrise de l’anglais est un plus.
Ville : Malakoff
Read More



Détails de l’offre d’emploi
Generated by Feedzy