2022-6200 – Assistant(e) d’équipe H/F

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Métier : Administratif / Assistanat
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice éditoriale Grand Public, vous serez amené(e) à collaborer à la fois avec les éditeurs Grand public mais aussi avec les équipes Marketing et communication (15 personnes au global).
Vos missions principales sont les suivantes :
En support des équipes éditoriales :
Vous établirez les contrats auteurs et assurerez leur parcours « signatures », puis saisirez les données dans les bases Articles, Cyclade etc..
Vous suivrez la gestion des mises en vente (exemplaires auteurs et contrat), ainsi que le suivi des réimpressions et la gestion des pilons.
Vous suivrez en lien avec le service comptabilité les devis, facturations et règlements auteurs et fournisseurs.

En support du service communication Grand Public :
Vous apporterez votre assistance pour l’organisation des opérations de communication (déplacements auteurs, salons…) et d’événements (soirée auteur)
Vous assurerez la partie administrative des opérations de partenariat (suivi contrat, courrier d’accompagnement, envoi livres)
Vous gérerez les hommages (prise de contact avec les auteurs, envois des livres)
En lien avec la Community manager, vous animerez la relation influenceurs et le groupe de lecteurs (création de listes spécifiques, envoi des livres/goodies).

Pour l’ensemble du service :
Vous assurerez les commandes de fournitures, papier, documentation etc…ainsi que la gestion des déplacements et des notes de frais de tous les collaborateurs.
Vous éditerez les requêtes de Panels GFK après les avoir mises en forme sous Excel.

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) au minimum d’un BAC +2, et avez une première expérience réussie d’au moins 2 ans à ce type de poste.
Vous êtes doté(e)d’un excellent relationnel, êtes reconnu(e) pour travailler de manière autonome, et faire preuve d’organisation et de rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (et notamment Excel).
La maîtrise de l’anglais est un plus.
Ville : Malakoff
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Détails de l’offre d’emploi
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