2022-787214 – Gestionnaire d’enregistrement des collections H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du patrimoine
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
 Au sein du service conservation et logistique des collections, et sous l’autorité de la cheffe de département logistique, il/elle assure l’enregistrement des entrées dans les collections film ou non film.
Il/elle assure la vérification des bobines non inventoriées demandées en sortie ou en retrait par les déposants.
Il/elle participe à la mise en œuvre des chantiers du service sur les collections.
Il/elle renseigne et met à jour l’application métier dans le cadre de ses missions.
Renseignement et/ou mise à jour de l’application métier dans le cadre de ses missions :
Enregistre dans l’application métier tous les nouveaux éléments film ou non film arrivant sur le site du CNC, à partir des informations notées sur les conditionnements d’origine.
Vérifie la concordance entre la réalité physique des bobines et le bordereau de remise de films, s’il existe, rempli par le déposant.
Participe au récolement des collections, notamment pour les dépôts non encore enregistrés dans l’application métier.
Effectue en tant que de besoin pour remplir ses missions toutes recherches dans les archives papiers et la documentation des collections.
Participe aux opérations de localisation, de (re)conditionnement et d’étiquetage des boîtes.
Prévention et communication :
Signale, au service hygiène, sécurité, environnement et maintenance, tout dysfonctionnement, problème technique ou chimique de nature à compromettre la santé et la sécurité des agents, ou de nature à altérer la conservation des bobines de film (température, taux d’hygrométrie, odeur inhabituelle, etc.). Signale à la cheffe du département de la conservation préventive tout problème constaté.
Participe à des programmes de détection des boîtes atteintes de dégradation chimique ou physique en collaboration avec le département de la conservation préventive.
Enregistrement des entrées dans les collections :
Étiquette les éléments reçus et scanne les codes-barres des conditionnements pour assurer la traçabilité des mouvements et la gestion physique des collections. Peut être amené à faire du reconditionnement (contenants défectueux, dédoublonnage).
Établit le récépissé adressé au déposant actant de la réception des boîtes en regard du bordereau de remise de films.
Assure un suivi informatique de ces activités, en lien avec l’adjoint au chef de service et le chef de département.
Pré-inventaire des boîtes avant sortie :
Effectue la vérification des éléments encore non-inventoriés demandés dans le cadre de sorties temporaires ou de retraits définitifs.
Saisit les informations sommaires de description matérielle des bobines dans l’application métier.
Participation à l’activité du service :
Participe aux réunions sur la logistique.
Participe à la mise en œuvre de la politique de stockage et de conservation préventive.

Profil type du poste
Formation : Bac ou équivalent reconnu
Connaissances
Connaissance de la filière du film ;
Connaissance des techniques de manipulation de films souhaitable ;
Connaissance de l’établissement ;
Connaissance de l’environnement professionnel et de la chronologie des éléments de la chaîne filmique argentique ;
Expression écrite.
Savoir Faire opérationnel
Mise en œuvre de procédures – Manutention et stockage des bobines de film ;
Bureautique et logiciels – Excel, Application métier, Business Object, Word.
Savoir-faire-relationnel
Esprit d’équipe et de coopération.
Rigueur et sens du détail.
Niveau d’études : Niveau 4 Baccalauréat

 
 
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Détails de l’offre d’emploi