2022-787260 – Chef-fe du service administration générale H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Cheffe / Chef de service dans un établissement public
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique du CNC :
Décline la stratégie du CNC et ses évolutions, au sein du service.
Formule des propositions et participe à la réflexion du CNC sur l’évolution du secteur patrimonial.
Conçoit les procédures internes en lien avec les agents concernés.
Contribue localement aux projets transversaux et/ou stratégiques.
Assure dans son domaine de compétence la relation avec les partenaires extérieurs et représente le CNC dans le cadre de réunions externes.
Gestion des moyens financiers de la DPC :
Prépare, sous l’autorité de sa hiérarchie et en liaison avec la Direction financière et juridique (DFJ), les budgets prévisionnels portant sur l’ensemble des dépenses d’intervention et de fonctionnement, hors dépenses de personnel et d’informatique.
Est responsable du suivi des budgets alloués dont il assure le suivi, le contrôle et l’exécution en lien avec la DFJ et l’Agence comptable.
Met en place et suit les outils de gestion et de suivi (tableaux de bord, indicateurs, statistiques…) nécessaires.
Gestion des marchés publics de la DPC :
Définit et met en œuvre l’ensemble des opérations d’achat de biens et services nécessaires au fonctionnement de la DPC, de l’engagement financier jusqu’au mandatement.
Assure les phases d’élaboration, en liaison étroite avec les services utilisateurs, de passation et d’exécution des commandes, contrats et marchés publics, en collaboration avec la DFJ.
Assiste aux commissions des marchés.
Valide les commandes et les factures (liquidations, rejets, délais de paiement).
Optimise les conditions d’achat en liaison avec les services concernés.
Gestion administrative de la DPC :
Gère les immobilisations (suivi et contrôle de l’inventaire physique et comptable) en relation avec l’Agence comptable.
Définit et assure la mise en œuvre de la politique tarifaire de la DPC, contrôle et suit les recettes.
Assure le suivi administratif des acquisitions de collections.
Mise en place et gestion du cadre administratif, juridique et financier de la DPC :
Conseille et accompagne des différents services dans l’accomplissement de leurs missions, dans le cadre de son domaine d’expertise.
Assure la mise en œuvre, le fonctionnement et le suivi budgétaire et administratif des dispositifs de soutien dont le service à la charge comme l’aide sélective à la numérisation d’œuvres cinématographiques du patrimoine.
Assure le suivi de tous dossiers de nature administrative, juridique et financière liés aux missions de la direction et au bon fonctionnement des sites qu’elle occupe.
Participe à la réflexion du CNC et formule des propositions sur les mécanismes de soutien et de régulation du secteur du patrimoine.
Participe aux relations avec l’ensemble des professionnels et organisations représentatives du secteur.
Participe, en lien avec les autres directions et services du CNC aux analyses et études sur le secteur du patrimoine.

Profil type du poste
Formation : Bac + 5 ou équivalent reconnu
Expérience en gestion administrative, juridique et financière souhaitée
Savoir
Connaissance de l’environnement professionnel – Comptabilité publique ;
Règlementation et législation – Code des marchés publiques.
Savoir-faire opérationnel
Gestion budgétaire et reporting ;
Contrôle de gestion.
Savoir-faire relationnel
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Compréhension des enjeux et de la stratégie ;
Rigueur et sens des délais.
Compétences managériales
Organisation, planification et suivi ;
Conduite du changement ;
Délégation / contrôle.
Lieu d’affectation : 7 rue Alexandre Turpault Bois d’Arcy
Niveau d’études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

 
 
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Détails de l’offre d’emploi