2022-789645 – Responsable administratif et financier H/F

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  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur du Conservatoire botanique national du bassin parisien (CBNBP), le/la responsable administratif et financier gère l’ensemble des dossiers administratifs et financiers du CBNBP sous l’autorité du directeur et en lien étroit avec les services administratifs de la direction générale déléguée aux ressources et du cadre administratif de la DGD REVE.

Activités principales
Propose le budget primitif et les décisions modificatives
Exécute le budget conformément au prévisionnel,
Contrôle les conventions financières en lien avec les services RH, juridique, administratif et financier du MNHN et les interlocuteurs externes (environ 80 conventions vivantes par an) et les instruit auprès des financeurs et de la direction du MNHN
Produit et contrôle les justificatifs financiers nécessaires au recouvrement des crédits et les propose à la direction financière de l’établissement
Appuie les responsables de délégations et pôles dans la construction des conventions et projets sur les plans juridiques et financiers
Rédige la partie financière et RH du rapport annuel d’activités et suit les indicateurs mis en place
Instruit les demandes de formation des agents en lien avec le service de la formation,
Assure le contrôle de gestion de la paie mensuellement pour le département en lien avec le service de la paie et du budget du MNHN,
Assure le suivi RH des personnels du CBNBP, en lien avec la direction des ressources humaines (renouvellement, mesure salariale, absentéisme…)
Informe et conseille les agents sur leur situation professionnelle,
Coordonne la gestion des congés et absences du personnel,
Coordonne les différentes campagnes RH (dialogue de gestion, recrutement ou promotion, primes de fin d’année…),
Encadre les agents du pôle administratif (2 à 3 personnes) et organise la répartition des tâches et des fonctions au sein de ce pôle
Participe aux réunions du comité de direction composée du directeur, du directeur scientifique adjoint et de la responsable financière
Participe aux réunions du CODIR
Représente le CBNBP par délégation auprès des instances du MNHN en lien avec son domaine d’exercice.

Nous recherchons un candidat avec les compétences et connaissances suivantes :
Excellente maîtrise de la gestion des conventions financières (subventions)
Maîtrise de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics (M 91 et M 93)
Connaissance du droit de la fonction publique et des règles et principes de fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des logiciels financiers et comptables (SIFAC) et d’Excel
Aptitude au management
Esprit d’équipe
Conduite de projet
Sens de l’organisation et rigueur, forte capacité de travail
Autonomie, aisance relationnelle
Capacités rédactionnelles et aptitude à établir des synthèses
Lieu d’affectation : 75001 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi