2022-792427 – TSC – Chef du service Équipements et bâtiments – BPI (75 Paris) H/F

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  • Publié il y a 5 mois

Domaine fonctionnel : Lecture publique et Documentation/Archiviste
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions de l’agent.e :
 1. Responsabilité du service
– Animer l’équipe et encadrer les agents placés sous sa responsabilité
– Participer au recrutement des agents
– Gérer le budget du service.
– En tant qu’encadrant.e intermédiaire, remonter au directeur ou à la directrice du département et à la direction les informations utiles sur le fonctionnement du service et mettre en œuvre les décisions de la direction dans le service
– Représenter le service dans les réunions transversales
– Veiller à la mise en œuvre des mesures de prévention et d’hygiène et sécurité lors des opérations de travaux, en lien avec les assistants de prévention et le directeur du département
 2. Suivi de la maintenance du bâtiment
– Veiller au bon état des espaces de la Bpi (bâtiment du centre Pompidou et 25 rue du Renard), suivre les travaux menés par le Centre et la Bpi, en lien avec le pilote technique des travaux
– Contribuer à l’aménagement des conditions d’accueil du public et des conditions de travail
– Assurer l’achat des équipements et matériels autres qu’informatiques, la logistique (transport, mise en place de mobilier et matériels, signalisation…).
– Superviser, contrôler et réceptionner l’activité et les prestations des entreprises intervenant sur le site (contrôler les travaux et le compte rendu d’exécution des travaux)
3. Suivi des opérations de relogement (à partir de 2024)
– Assister le directeur du Département des services techniques dans le suivi des opérations de déménagement de la bibliothèque et assurer l’interface avec les partenaires professionnels  qui participeront à ce chantier.
– Participer au suivi des prestations hors périmètre liées au relogement : aménagement des locaux provisoires, stockage et réinstallation de mobiliers et collections, achat d’équipements.
 Activités principales:
– Encadrement de l’équipe (3 agents) et gestion du budget
– Suivi des activités quotidiennes du service (et le cas échéant participation à ces activités) : maintenance du mobilier, gestion des fournitures de bureau, relais avec les services de la maintenance des bâtiments du Centre Pompidou, relais avec les services badges et téléphonie, organisation des courses ou du voiturage, déménagements d’archives, mises à la benne d’ouvrages, réalisation de la signalétique tertiaire et des plans des espaces de la Bpi, déplacements de mobiliers et d’équipements au sein des espaces
– Rédaction de plans de prévention, en lien avec les assistants de prévention
– Réalisation de plans des espaces
– Veille sur l’état des équipements et des bâtiments
– Interface avec les entreprises, demandes de devis et commandes
Activités spécifiques/secondaires :
Possibilité de participation aux permanences de service public.

Compétences techniques
–        Connaissance des dispositions réglementaires en matière de sécurité du travail et des normes concernant les ERP et IGH
–        Connaissances en matière d’hygiène et sécurité et de prévention des risques professionnels : niveau pratique
–        Connaissance de la topographie des bâtiments
–        Connaissance des techniques de construction et/ ou de maintenance des bâtiments
 
Savoir-faire
–        Organiser le travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des objectifs
–        Encadrement d’équipe
–        Pilotage de projet
–        Choisir ou participer au choix d’un prestataire externe
–        Gérer les relations avec les partenaires internes et externes
–        Rédiger ou participer à la rédaction des documents techniques, administratifs ou financiers
–        Utiliser les outils bureautiques standards
–        Elaborer des plans de prévention
–        La connaissance d’un logiciel de DAO/CAO (Autocad…) serait appréciée.
–        Permis B
 
Savoir-être
–        Qualités relationnelles, goût pour le travail en transversalité, capacité de négociation
–        Rigueur, autonomie et capacités d’organisation et d’anticipation
–        Sens du travail en équipe
–        Dynamisme, sens de l’initiative, implication
–        Fortes capacités d’adaptation dans un contexte en évolution
Lieu d’affectation : Rue Beaubourg, Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi