2022-793274 – ADJAD – Assistant (e) administratif (ve) à la CRMH – DRAC PACA – Aix en Provence H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 6 mois

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Placée sous l’autorité du conservateur régional des monuments historiques, l’assistante administrative exerce l’assistance opérationnelle et gestionnaire d’ingénieurs du patrimoine pour les études et gros travaux de restauration et l’entretien des monuments historiques Etat et non Etat de la région sur un ou plusieurs départements.

Activités principales :

·  Assister le ou les ingénieurs du patrimoine chargés des études et gros travaux et de l’entretien des monuments historiques n’appartenant pas à l’Etat dans la gestion opérationnelle et budgétaire, la mise en place et le suivi des opérations, sur un département et un pays au sein d’un autre département.

·  Participer à la maîtrise d’ouvrage sur les MH État, essentiellement 2 cathédrales. (Enveloppe globale actuelle de ce secteur environ 6 MG, encours compris.)

Tâches :
•  Réception administrative et opérationnelle, gestion des agendas ;
•  Mise en place administrative et budgétaire des dossiers de subvention ;
• Suivi administratif et comptable des subventions ;
• Assistance administrative et comptable pour les opérations sur les MH appartenant à l’État ;
• Tenue des tableaux de suivi, interne et Agrégée ; gestion du courrier et enregistrements.

RIFSEEP : 2

Compétences techniques :
– Outils bureautiques et informatiques courants
– Procédures de gestion du secteur (formation prévue)
–     Agrégée (formation prévue)
–   Notions de maîtrise d’ouvrage, conduite d’opération, marchés publics (formation prévue)
 
Savoir-faire :
– Comprendre et savoir appliquer une réglementation
–   Travailler en réseau et en équipe
–   Maîtrise budgétaire et financière courante
–  Recevoir, analyser, vérifier et transmettre des informations
      
Savoir-être :
–   Sens de l’analyse
– Capacités d’autonomie et sens de l’organisation
–   Esprit de synthèse et rigueur
–   Réactivité
–   Sens de la discrétion

Lieu d’affectation : 23 boulevard du Roi René 13100 Aix-en-Provence

 
 
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Détails de l’offre d’emploi