2022-794114 – ADJAD -Assistant à la délégation à la musique – DGCA- PARIS H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
 Sous l’autorité du délégué à la musique et de ses adjoints, le titulaire de ce poste assure la qualité et le bon fonctionnement au quotidien des différents aspects du service :
–       Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
–       Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
–       Renseigner les interlocuteurs
–       Organiser et prioriser les activités de secrétariat
–       tenue des agendas du délégué et du délégué adjoint ;
–       accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs, répondre à leurs demandes ;
–       organiser des réunions, le cas échéant prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
–       coordination des réponses aux courriers et des demandes de notes ;
–       classement des documents communs à la délégation et des dossiers du délégué et du délégué adjoint ;
–       gestion des fournitures ;
–       instruction des ordres de mission ;
reproduction des documents.

Compétences techniques et savoir :
–       Utiliser les outils informatiques,
–       S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
–       Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal,
–       Compte rendus, dossier…)
–       Travailler en équipe
Lieu d’affectation : 62 Rue Beaubourg, 75003 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi