2022-794314 – Chargé.e de mission auprès de la Direction Générale – EP du Palais de la Porte Dorée – 75 H/F

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  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre – Experte chargée / Cadre – Expert chargé d’une politique transversale
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la chargé-e de mission directement rattaché-e à la secrétaire générale, coordonne  les projets transversaux à l’établissement, projets qui associent la direction générale et les directions métiers ainsi que, pour certains, des partenaires extérieurs (dont les tutelles ministérielles et d’autres administrations de l’Etat).

Ses missions principales sont les suivantes :

–      Administre les outils de pilotage à l’échelle de l’établissement et assure l’organisation des instances de pilotage associées ; participe à la conception de ces outils et instances de pilotage et la met en œuvre ;

Participe  à la réflexion stratégique sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et est force de proposition en la matière ;

–      Participe à l’organisation et au suivi des instances de gouvernance de l’établissement, ainsi qu’à la gestion du lien avec les administrations centrales, en particulier les saisines provenant des tutelles ministérielles et de la direction du budget ;
–     
–      Apporte son expertise et son appui technique aux trois services du secrétariat général (ressources humaines, affaires juridiques et commande publique, affaires financières).

Il/elle assure l’essentiel de ses missions sous l’autorité du directeur général et la secrétaire générale et travaille en lien étroit avec les responsables des trois services du secrétariat général.

Compétences techniques :
Maitrise du fonctionnement des institutions publiques
Connaissance du fonctionnement d’un établissement public
Connaissance des institutions culturelles
Techniques de formalisation et de documentation
Maitrise des outils bureautiques
Techniques de communication

Savoir-faire :
Capacité de synthèse
Analyser et concevoir un dispositif
Exploiter,  Synthétiser des informations, des données et des documents
des informations, des données, des documents
Concevoir et proposer des solutions
Gérer les calendriers, les priorités et planifier
Concevoir et administrer des outils de pilotage
Traduire un projet en plan d’actions

Savoir-être (compétences comportementales) :
Rigueur et sens de l’organisation
Curiosité
Être persévérant
Capacité à travailler en équipe
Être à l’écoute
Sans des relations humaines
Faire preuve de diplomatie
Discrétion et loyauté

Profil du candidat recherché :
Attaché d’administration ou autre catégorie A (ingénieur des services culturels, etc.)

 
 
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Détails de l’offre d’emploi