2022-795178 – ATTADM – Chef(fe) de service de l’administration générale – CNAP (92) H/F

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  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales du/de la chef(fe) du service :

Le chef du service de l’administration générale encadre une équipe de 8 personnes dont 2 adjoints dans leur domaine de compétences. Il a pour missions :

Encadrement et coordination :
 –          Encadrer et définir les objectifs opérationnels pour l’équipe ;
–          Organiser et planifier le travail de l’équipe, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité ;
–          Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation du service : réunions, entretiens individuels…
–          Répartir les moyens alloués au service ;

Pour ce qui concerne les aspects budgétaires et financiers de l’établissement :
 –       Superviser les missions de l’adjoint.e chargé.e des questions budgétaires ;
–       Piloter la préparation et l’exécution du budget de l’établissement (budget initial, budgets rectificatifs et compte financier) ;
–       Assurer le suivi de la gestion des comptes (mise à disposition des crédits, mouvements financiers de compte à compte, gestion des immobilisations) et de mettre en place des outils de contrôle et de gestion au sein de l’établissement ;
–       Veiller au respect du cadre budgétaire et comptable applicable aux opérateurs de l’Etat ;
–       Assurer les fonctions d’ordonnateur de l’établissement par délégation de signature.

Pour ce qui concerne les ressources humaines :
–       Assurer la gestion des emplois et des carrières des agents de l’établissement des 77 agents permanents,  des vacataires et des stagiaires : respect des plafonds d’emplois, gestion de la masse salariale et des paies des agents relevant du titre 3, gestion de proximité des situations individuelles (recrutement, carrières, temps de travail, indemnisation chômage pour les vacataires…) ;
–       Elaborer un plan de formation pluriannuel et suivre la politique de formation continue de l’établissement ;
–       Préparer les instances CT et CHSCT avec l’agent de prévention sous la coordination de la Secrétaire générale et en lien avec le médecin de prévention et l’inspecteur santé et sécurité au travail ;

Pour ce qui concerne les achats et marchés publics :
–       Piloter la mise en place des procédures de marchés publics et d’un plan d’action achat ;
–       Superviser les missions de la responsable des marchés publics placée sous sa responsabilité ;

Pour ce qui concerne les aspects bâtiments et affaires générales :
Superviser les missions de l’adjoint, responsable de maintenance et d’exploitation.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)

Compétences techniques :
–          Expertise en matière de budget et de comptabilité publique ;
–          Expertise en matière de gestion de personnel et de ressources humaines ;
–          Connaissances juridiques (sur les questions de personnel et de marchés publics notamment) ;
–          Pratique des outils bureautiques : Word, Excel (Le Cnap utilise l’outil CPWIN pour le suivi budgétaire et comptable) ;
–          Bonne connaissance du fonctionnement du Ministère de la Culture ;
–          Intérêt pour le secteur culturel et l’art contemporain en particulier.

Savoir-faire :
–          Compétences managériales avérées (encadrement et animation d’équipe) ;
–          Capacité d’initiative et capacité à travailler dans l’urgence ;
–          Sens de la méthode et de l’organisation ;
–          Capacité de synthèse.

Savoir-être (compétences comportementales) :
–          Réactivité et sens des priorités ;
–          Sens du contact et des relations humaines ;
–          Diplomatie ;
–          Sens du travail en équipe.

Parcours de formation :

Encadrement
Lieu d’affectation : Tour Atlantique, 1 Place de la Pyramide, 92800 Puteaux, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi