2022-796329 – Assistant-e de Direction – École d’Architecture de La Réunion -ENSA Montpellier H/F

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  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’assistant-e administratif-ve de la direction est l’interface entre tous les acteurs de l’établissement et le directeur. Elle est en relation permanente avec les partenaires académiques, institutionnels et culturels.

L’assistant-e administratif-ve contribue au bon fonctionnement du service de la direction de l’établissement.

Il-elle a en charge les missions suivantes :

Assistance de Direction :
–        Tenir les plannings et emploi du temps en étroite liaison avec le directeur
–        Mettre en forme et valoriser les supports écrits
–        Informer les interlocuteurs internes et externes
–        Préparer les rendez-vous avec les différents publics : partenaires, institutions, collectivités, etc
–        Suivi des courriers, notes, méls et fax (externes et internes)
–        Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, méls, compte-rendu, rapports, …)
–        Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
–        Organiser les réunions de travail
–        Gérer les déplacements
–        Assister l’équipe dans l’organisation d’évènements, comme colloques, biennales
–        Assurer le suivi des relations internationales

Autres missions :
–        Assurer le suvi du secrétariat des instances : CFVE, recherche, RI
–        Assurer le suvi administratif et comptable en relation avec les services de l’ENSAM.

Compétences techniques :
– Techniques de communication
– Techniques de secrétariat bureautique
– Classement et archivage
– Outils bureautiques
– Environnement professionnel
 
Savoir-faire :
S’adapter aux différents interlocuteurs
– Filtrer et orienter les informations
– Réaliser un plan de classement
– Rédiger et mettre en forme des documents
– Faire preuve d’esprit d’analyse globale
– Travailler dans une direction de plan d’action
 
Savoir-être (compétences comportementales) :
Être rigoureux
– Être autonome
– Esprit de synthèse
– Sens des relations humaines
– Faire preuve de discrétion
– Capacité d’adaptation
– Réactivité
– Rigueur d’organisation et fiabilité des données traitées et transmises

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Expérience professionnelle similaire.

 
 
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Détails de l’offre d’emploi