2022-803325 – Responsable du service gestion des personnels -ENSA de Strasbourg -67 H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Rattaché(e) à la directrice adjointe aux affaires générales de l’ENSAS, le/la responsable du service gestion des personnels sera chargé(e) de participer à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et du pilotage de la gestion du personnel ATS et enseignant. Il/Elle encadrera les 2 gestionnaires des personnels.

A Coordination des actions menées en matière de gestion des personnels à organiser
– entre et avec la gestionnaire de proximité pour le personnel, chargée de la paie et la gestionnaire des enseignants non titulaires et des contrats étudiants
– avec la chargée de projet RH et du dialogue social pour la participation à la réflexion concernant des projets RH transversaux et leur mise en œuvre
-avec les responsables de service sur des sujets de gestion tels que les avancements, promotions, régime indemnitaire, compte – rendus professionnels, suivi des personnels ATS sous contrat, phase opérationnelle des recrutements, discipline
– avec le ministère de la Culture (interlocuteur principal pour les questions RH)

B Organisation des comités de sélection pour le recrutement annuel des enseignants-chercheurs
– accompagnement à la rédaction des fiches de poste à publier
– accompagnement du CPS restreint compétent pour définir le nombre de comités, leur composition
– suivi de la plateforme dédiée à la gestion dématérialisée des candidatures (démarches simplifiées), avec instruction administrative des dossiers
– organisation de la tenue des comités de sélection avec l’appui du secrétariat de direction
– accompagnement des présidents de comité de sélection
– suivi des nominations suite aux recrutements avec le ministère
C Accueil et orientation individuelle
– Accueil des agents ATS et enseignants sur toute question liée aux carrières, à la paie et globalement au statut de la fonction publique et relais vis-à-vis du ministère
– Organisation de la communication et de l’information (choix des supports, préparation rédactionnelle, diffusion)
D Participation au pilotage en appui à la direction de l’ENSAS
– apport d’une expertise pour aider à la décision, notamment pour des situations de gestion de personnel complexes et/ou sensibles
 – préparation et mise en œuvre des questions portées auprès des instances pour le personnel enseignant (conseil pédagogique et scientifique restreint aux enseignants titulaires, commission recherche), notamment concernant les avancements, les recrutements des maîtres de conférence associés, les décharges d’enseignement pour recherche, les questions de déontologie et de discipline
– préparation et mise en œuvre des questions portées auprès du comité technique local et du CHSCT pour les personnels enseignants et ATS
– développement et gestion des outils de pilotage, notamment de la masse salariale, mais aussi des emplois
– développement et gestion des procédures administratives en matière de gestion des personnels
– gestion du temps de travail, … *

… *- appropriation continue et étendue de la règlementation, des doctrines du ministère et des évolutions
– réponses aux sollicitations du ministère en matière de données statistiques
– participation à l’élaboration du rapport social annuel.

Compétences techniques :
·         Statut de la fonction publique
·         Gestion du temps de travail (pour application et suivi)
·         Règles de déontologie
·         Paie, chômage, retraite, gestion des congés maladie
·         Règles budgétaires
·         Gestion des effectifs et de la masse salariale
·         Dispositifs et outils de RH, système d’information RH
·         Gestion de projet

Savoir-faire :
·         Capacité à anticiper
·         Capacité à conseiller et accompagner de manière individuelle et collective
·         Savoir s’adapter à différents types de publics
·         Savoir accompagner le changement, une réforme, un dispositif
·         Savoir bâtir, tenir un calendrier et gérer des dossiers aux temporalités très variées
·         Savoir proposer et tenir une ligne de conduite
·         Savoir se positionner comme garant du respect des règlementations
·         Capacité à faire des propositions pour améliorer les actions vis-à-vis des personnels

Savoir-être (compétences comportementales)
·         Sens des relations humaines et écoute
·         Respect de la confidentialité
·         Sens de l’analyse
·         Sens critique
·         Sens des responsabilités
·         Etre rigoureux et fiable
·         Faire preuve de réactivité

Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Expérience confirmée en matière de gestion de personnel dans le secteur public
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Détails de l’offre d’emploi