2022-806440 – SEADM – Gestionnaire au service des affaires financières-dépenses-DRAC ARA-Lyon H/F

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  • Publié il y a 6 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
A- Au titre de l’exécution des dépenses :
 
L’agent est chargé au sein du service des affaires financières de la gestion financière des dossiers relevant de la dépense d’intervention (titre 6 fonctionnement) du pôle action culturelle sur le périmètre ex Rhône-Alpes hors département de l’Isère. Il est également chargé du suivi des opérations du P180 – Presse pour le périmètre Auvergne-Rhône-Alpes.
 
À ce titre, l’agent est chargé du traitement de l’ensemble des actes d’exécution de la dépense (engagements juridiques EJ, demandes de paiement) :

1. dans l’outil de programmation ministériel ARPEGE :
– suivre la programmation des opérations du BOP361 réalisée par les services sectoriels,
– contrôler les imputations budgétaires et contrôler la disponibilité budgétaire des crédits.
 
2. dans l’outil interministériel Chorus-Formulaires et Chorus :
– saisir les demandes de subventions, les services faits et les demandes de mises en paiement, d’après les données disponibles dans ARPEGE, avant validation définitive par les responsables titulaires de la délégation de signature ;
– demander la création des tiers bénéficiaires des subventions si nécessaires ;
– vérifier la conformité des actes attributifs de subventions, en collaboration avec les pôles sectoriels ;
– suivre la vie des engagements juridiques et des paiements tout au long de l’année (suivi des EJ dans cœur Chorus, demandes d’ajouts de lignes de postes si nécessaire, suivi des visas du contrôleur budgétaire régional et du Préfet de région).
 
3. de participer aux travaux de fin de gestion :
Finalisations et clôtures régulières des engagements juridiques au cours de l’exercice dans Chorus, recensement des engagements hors bilan, archivage des pièces comptables en fin de gestion en collaboration avec les secteurs.
 
4. recettes non fiscales (RNF) :
suivre et actualiser la procédure RNF et traiter les éventuelles RNF pour les restitutions de subventions de fonctionnement.

B – Au titre de la gestion financière :
 
L’agent est responsable d’animer la plateforme numérique des documents ressources de la gestion financière : définition des documents à mettre à disposition, mises à jour en tant que de besoin, communication auprès des services sectoriels, etc ; dans ce cadre, l’agent peut être amené à rédiger des synthèses et des mémos sur des sujets qui restent à formaliser ou sur des nouveaux sujets identifiés comme étant à enjeux pour la gestion financière.
Il participe aux actions de contrôle interne financière pour le périmètre le concernant.

Compétences techniques :
-connaissance des textes réglementaires en vigueur sur la dépense de fonctionnement pour le titre 6 (maîtrise)
-processus d’exécution de la dépense (maîtrise)
-connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion et de programmation financière (ARPEGE, Chorus, Chorus-formulaires) (pratique)
-connaissance des outils collaboratifs (pratique)
Savoir-faire :
-capacité à s’investir dans un projet collectif
-aisance dans la manipulation des chiffres, des outils informatiques et la rédaction des procédures
-analyser des données et des informations
-communiquer avec aisance et savoir communiquer en s’adaptant à ses interlocuteurs
-anticiper les échéances
– alerter sur une situation à risque
– être force de proposition
-capacité à s’adapter à des volumes de travail variables selon la période de l’année
– capacité à travailler de façon polyvalente le cas échéant
Savoir-être :
– rigueur et réactivité
– autonomie et sens de l’initiative
– capacité à travailler en équipe
– sens des relations humaines
– sens de l’organisation
– capacité d’adaptation
– sens de la pédagogie
Géolocalisation du poste : 6 Quai Saint-Vincent 69001 Lyon
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Détails de l’offre d’emploi
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