2022-807539 – EPMO Adjoint / Adjointe d’encadrement – espaces muséographiques H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine fonctionnel : Sécurité/Responsable d’encadrement d’équipe ou chargé de surveillance
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint / l’adjointe d’encadrement organise et contrôle le travail quotidien de l’équipe d’accueil et de surveillance, et assure également le suivi administratif des agents qui la composent.
Il / elle participe à l’accueil du public, à sa sécurité, ainsi qu’à celle des œuvres et du bâtiment.
Missions Opérationnelles
Encadrer les agents sur le terrain en vérifiant la tenue des postes et signaler tout manquement aux obligations de service.
Réagir aux événements mettant en cause la qualité de la visite ou de la sécurité.
Analyser la situation, prendre les premières mesures et rendre compte à sa hiérarchie.
Participer tous les soirs à la procédure de fermeture du bâtiment.
Signaler les dysfonctionnements techniques qui peuvent se présenter sur les installations du bâtiment.
S’assurer que les moyens de liaison (talkies, téléphone) sont en état de marche.
 
Missions Administratives
Etablir les plannings mensuels.
Organiser l’affectation des agents postés en élaborant une feuille de service quotidienne.
Enregistrer les souhaits et demandes de congés et des autorisations d’absence.
Assurer le traitement des documents administratifs.
Participer en collaboration avec le (la) TSC
responsable d’équipe à la gestion prévisionnelle des effectifs.
Participer à l’amélioration du fonctionnement du service et des conditions de travail.
 
Missions Hiérarchiques 
Recevoir, écouter et renseigner les agents.
Appliquer et faire respecter les consignes établies ainsi que la discipline.
S’assurer de la bonne marche du service et veiller à la qualité des conditions de travail.
Participer au recrutement des agents contractuels.
Participer au processus d’évaluation des agents titulaires et contractuels.
Participer à l’accueil et la formation des nouveaux agents.
Assister aux réunions du service et diffuser l’information auprès des agents de son équipe.
 
L’adjoint d’encadrement est soumis à une obligation de réserve et de discrétion.
Peut se voir confier des missions particulières relevant de ses fonctions.

Expérience en encadrement d’équipe appréciée.
Connaissances
Connaissance de l’organisation du musée, des règlements, des consignes et procédures liées à la sûreté et à la sécurité
Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à encadrer et animer une équipe
Capacité à gérer les situations conflictuelles
Capacités rédactionnelles
Savoir-être (compétences comportementales)
Disponibilité
Capacité d’adaptation et sens de l’autonomie
Goût du travail en équipe
Sens du service public

Lieu d’affectation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi