2022-809535 – Chargé de suivi des marchés H/F

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé d’analyses budgétaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Basé au siège à la porte des Lilas, le chargé de suivi des marchés (H/F) est rattaché au pôle des affaires financières. Il vient en appui de 3 chargés locaux d’opérations (sud, ouest et nord) et a plus particulièrement pour tâche de faciliter la transmission d’informations et de suivre les marchés en lien avec le CLO et les services du siège en interne tant à la direction qu’à l’établissement. Il peut être amené à être en lien avec les MOE et les entreprises.
En fonction de son plan de charge, il peut être sollicité sur les missions suivantes :
En matière de suivi administratif des marchés :
·       Assister la réception des offres et l’ouverture des plis
·       Préparer et adapter le rapport d’analyse des offres pour chaque consultation
·       Vérifier les pièces constitutives des marchés et le cas échéant demander leur mise à jour
·       Tenir les tableaux de bord de suivi des marchés et alerter le cas échéant
·       Mettre en forme les courriers et documents administratifs
·       Assurer l’archivage, le classement et le suivi des marchés (OS, avenants, décisions …)
·       Assurer la transmission des marchés dans le circuit de signatures, le suivi et la notification des marchés et avenants
 
En matière de suivi financier des marchés :
·       Vérifier les fiches navettes engagements et les pièces justificatives
·       Appuyer et accompagner les services pour l’engagement des marchés
Transmettre les marchés aux gestionnaires du pôle des affaires financières pour engagement

Compétences techniques :
·       Niveau BAC minimum
·       Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste équivalent
·       Maitrise du suivi des marchés publics et connaissances mises à jour sur les marchés publics
·       Première expérience dans un service de maitrise d’ouvrage ou de maitrise d’œuvre

Savoir-faire :
·       Rédaction de documents administratifs
·       Capacité à organiser le travail d’une unité, à gérer des plannings, à suivre plusieurs activités
·       Capacité à gérer les urgences

Savoir-être (compétences comportementales) :
·       Sens relationnel
·       Sens de la communication
·       Sens de la méthode et de l’organisation
·       Réactivité
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