2022-810566 – Chargé.e de tutelle au bureau du pilotage des musées nationaux -CDD 4 mois -SMF H/F

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  • Publié il y a 5 mois

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l’Etat
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du chef du bureau et de son adjointe, le/la chargé(e) de tutelle participe au pilotage stratégique de plusieurs musées nationaux.

Les missions du/de la chargé(e) de tutelle se déclinent en trois activités principales :
1. l’exercice de la tutelle et notamment :
– le suivi général, dans une optique de synthèse et de vision globale des établissements, de toutes les questions relatives à leurs activités, leur fonctionnement et leurs projets, y compris les projets culturels ou les travaux (en liaison avec les services experts le cas échéant) : le/la chargée de tutelle est le point d’entrée pour l’ensemble des sujets ayant trait aux établissements qu’il/elle suit et dont il/elle est l’interlocuteur quotidien ;
– la préparation des pré-conseils et des conseils d’administration pour les établissements qui en sont dotés ou des instances de pilotage
– l’élaboration et le suivi des contrats d’objectifs et de performance et des autres outils de cadrage des établissements (lettres de mission, lettres d’objectifs, etc.), en lien avec les autres services du ministère et de l’État ;
– le suivi des nominations en lien avec les services juridiques du ministère ;
– la participation à la répartition des moyens financiers et humains en lien avec la sous-direction des affaires financières et générales de la DGPA et les services du secrétariat général du ministère ;
– la réponse aux sollicitations externes au service (cabinet de la ministre, autres ministères, Cour des comptes, etc.).

2. le suivi des dossiers structurants liés à ces établissements :
– la participation au suivi des projets d’investissement, immobiliers, culturels, internationaux, RH, en lien avec les services pilotes.

3. la rédaction de synthèses et d’analyses :
Le/la chargé(e) de tutelle participe à la réflexion sur les enjeux transversaux liés aux musées nationaux par la contribution à la production de documents de synthèse sur le secteur et la diffusion de bonnes pratiques entre les établissements.
Il/elle contribue à la définition des orientations stratégiques du ministère en matière de politique muséale.

Compétences techniques :
– Maîtrise des matières budgétaires, financières, RH et juridiques
– Expérience des opérateurs de l’État, de la mise en œuvre de leur tutelle et de ses enjeux
– Bonne connaissance du secteur des musées
– Maîtrise d’Excel et de Powerpoint

Savoir-faire :
– Capacité de synthèse, d’analyse, de coordination, d’anticipation et d’appréhension globale des sujets
– Qualités rédactionnelles
– Capacité d’initiative, force de proposition et grande autonomie

Savoir-être (compétences comportementales) :
– Aptitude au travail en équipe, dans un contexte pluridisciplinaire
– Grande réactivité, maîtrise des délais
– Disponibilité, dynamisme et sens du contact
– Écoute et ouverture au dialogue, sens de la diplomatie
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