2022-810610 – Gestionnaire administratif : ressources humaines H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Le ou la gestionnaire RH assiste la chargée de mission sur les aspects suivants :
– participation à l’alimentation d’un tableau de bord relatif aux arrivées, mobilités, départs, changements de statut ou de corps et changements de quotité horaire
– participation à l’alimentation et la mise à jour de tableaux de suivi (carnet, suivi des fins de contrat, suivi des fins de période d’essai…)
– envoi par courrier électronique des nouvelles sessions de formation et inscription des agents aux formations dans l’application dédiée
– préparation des dossiers en vue des différentes réunions, vérification des listes transmises par les services de la DdRH pour fiabilisation des données par la chargée de mission
– déclaration des heures supplémentaires et complémentaires, ainsi que des mémoires d’heures
– appui GTA et GIDE pour les services
– relais éventuel dans les réponses à apporter aux candidats lors des processus de recrutement
– recensement des grévistes

Savoirs
– Connaissance du statut général de la Fonction publique
– Connaissance des instances, processus et circuits de décision RH
– Maîtrise des outils de bureautique et de gestion de son domaine d’activité (Word, Excel, Lotus, HRAccess, Gestion des Temps et des Absences, Gestion des Identités, Droits et Equipement)
– Très bonne connaissance de la BnF, de ses missions, de ses métiers et de son organisation
– Très bonne connaissance de l’organisation de la DdRH
Savoir-faire
– Qualités rédactionnelles et d’expression orale
– Gestion des priorités, organisation, anticipation
– Autonomie
– Recherche et transmission des informations utiles
– Adaptation aux différents interlocuteurs
– Rendre compte de son activité
Savoir-être
– Aptitude au travail en équipe
– Réactivité, disponibilité, écoute, discrétion absolue, confidentialité, diplomatie
– Aisance relationnelle
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi