2022-811795 – TESC Responsable de la cellule diffusion H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef du service relations extérieures et diffusion :
– Encadrer une équipe de 2 personnes dédiées à la diffusion des documents et à la gestion des stocks ;
– En lien avec la chargée du protocole et des partenariats, gérer le fichier de contacts (organismes institutionnels, mairies, bibliothèques nationales et internationales, bibliothèques universitaires, centres culturels + invités du service des expositions et des manifestations, de la présidence et des différents départements de l’établissement) : enrichissement et modification des données ;
– Contrôler la gestion des stocks des documents, ainsi que le réassort des présentoirs de la BnF ;
– Assurer le suivi administratif (prévisionnel, facturation, service fait) des prestataires de la Cellule de diffusion (fichiers et étiquettes d’adressage, routeur, La Poste, FBS…) ;
– Commande des catalogues et autre documentation pour la présidence et la délégation à la Communication. Gestion des envois…

Activités spécifiques
– En lien avec la chargée du protocole et des partenariats, assurer la diffusion des invitations et des invitations électroniques ;
– Organiser la diffusion interne et externe de l’ensemble des documents (invitations, dépliants de conférences, des manifestations et des expositions, magazine Chroniques, plaquette institutionnelle, contrat d’objectifs, documents divers …) ;
– Réaliser et mettre en œuvre les plans de diffusion externe (affiches, cartes comm’, dépliants…) pour les différentes actualités de l’établissement : échanges de visibilité et achats de campagne (FBS, Welcome TV…) ;
– Apporter un soutien logistique à la DPU / service du développement des publics, dans la gestion des campagnes ;
– Réaliser l’édition des étiquettes nécessaires aux différents envois ;
– Gérer les fournitures pour l’ensemble de la délégation à la Communication…

– Connaissance de l’établissement
– Sens de l’organisation
– Qualités relationnelles
– Recherche documentaire
– Connaissance de la bureautique (Excel, Word, Lotus notes)
– Sens de l’organisation et du respect des délais
– Connaissance des procédures administratives.
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi