2022-811870 – Adjoint.e de la responsable du service financier – ENSA Paris-Val-de-Seine H/F

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  • Publié il y a 5 mois

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le service financier est composé d’une équipe administrative de 5 agents : une cheffe de service, un.e adjoint.e cat. A, deux gestionnaires financiers cat. B et cat. C et une gestionnaire cat. B en charge des mission et déplacements et de la régie de recettes.

Le service est rattachée au secrétariat général. Il a un rôle d’appui, de conseil et de service ordonnateur pour la gestion budgétaire des services métiers et des laboratoires de recherche. Responsable de l’exécution des recettes (subventions, recettes propres) et des dépenses (enseignement, entretien et fonctionnement de l’école et voyages pédagogiques). Budget entre 5 et 6.5 millions d’euros.

Le service  travaille en étroite collaboration avec l’agence comptable pour toutes les opérations liées à la GBCP, dématérialisation de la chaîne des dépenses et des recettes, contrôle interne, inventaire physique. Le service financier a un rôle d’appui et de conseil auprès des laboratoires de recherche pour le suivi de leur budget.

Sous l’autorité du chef de service, l’agent(e) sera chargé(e) de :
–           Réaliser le suivi de gestion
–          Accompagner les services dans la production de documents budgétaires spécifiques
–          Veiller à la fiabilité des données produites
–          Contribuer à la sécurisation des procédures budgétaires, à l’amélioration des outils et des pratiques
–          Assurer une suppléance de gestion si besoin sur les fonctions d’ordonnancement des recettes et des dépenses, d’établissement de bons de commandes, de gestion des frais de missions

L’agent(e) aidera la cheffe du service à :
–          Identifier et prévenir les risques financiers  (Contrôle Interne) et analyser les facteurs explicatifs de la dépense
–          Préparer et exécuter le budget (environ 6M€) sur logiciel WIN M9
–          Suivre la consommation des dépenses par enveloppes, des budgets affectés à des conventions ,des recettes (subventions, taxes, .…..), des dépenses en comptabilité analytique.
–          Préparer la clôture annuelle et le compte financier
–          Mettre en place un tableau de bord relatif à l’activité budgétaire, élaborer et analyser des bilans
–          Il.Elle participera également à la rédaction des notes de synthèse et du rapport d’activité.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Compétences techniques :
–          Excellente maitrise du pack office surtout Excel
–          Connaissance du logiciel de gestion Inetum, winm9, gfd, immonet (possibilité de formation)
–          Connaissance de la règlementation et des référentiels budgétaires et comptables publics, notamment pour un établissement public administratif,
–          Maîtrise de la LOLF et des principes de la gestion en mode GBCP,
–          Notions en matière de réglementation des marchés publics,
–          Maîtrise de la liasse budgétaire GBCP,,
–          Connaissance de la réglementation des frais de déplacements temporaires des personnels civils de l’Etat.

Savoir-faire :
–          Maîtrise des procédures budgétaires et des règles de la comptabilité publique,
–          Esprit d’analyse et de synthèse
–          Rigueur et sens de l’organisation,
–          Sens critique, méthode, efficacité
–          Capacités rédactionnelles,
–          Capacité à travailler en équipe, avec les différents services et les fournisseurs
–          Autonomie
–          Anticipation et respect des délais,
–          Capacité à mettre en , garantir leur conformité juridiqueet financière et contribuer à les faire évoluer conseiller et diffuser l’information –

Savoir-être (compétences comportementales) :
–          Aptitude à travailler en transversalité avec l’ensemble des services,
–          Capacité de dialogue et de communication,
–          Être force de proposition,
–          Aptitude à la pédagogie
–          Réactivité et adaptabilité.
–          Sens des relations humaines
–          Fiabilité dans le travail
–          Discrétion absolue
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Détails de l’offre d’emploi