2022-813107 – ADJAD – Assistant/e de la directrice régionale adjointe-DRAC Bretagne – Rennes H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales du poste :
 
Champ d’intervention

L’assistant (H/F) de la directrice régionale adjointe assure les activités du secrétariat de direction, l’assistance technique et administrative pour le compte de la direction.
Activités principales
 
Sous l’autorité de la directrice régionale adjointe, l’assistant (H/F) effectue les missions suivantes :
– gestion des agendas électroniques ;
– organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, ainsi que la préparation des dossiers ;
– gestion des déplacements (billets de train, ordres de mission)
– mise en forme des courriers rédigés par la direction et ponctuellement des services ;
– enregistrement électronique sélectif du courrier (courrier signalé…) ;
– information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
– classement courant des documents produits et reçus, archivage électronique ;
– appui ponctuel sur certains dispositifs (tableaux de suivis, saisies… ) ;
– classement des notes internes produites par les services de la DRAC ;
– suppléance de l’assistante de la directrice en son absence.

Compétences principales mises en œuvre :
 
L’intérêt du poste repose sur le travail au plus près de la décision et sur la grande visibilité du fonctionnement de la DRAC, les contraintes sont la grande diversité des tâches à conduire en parallèle.
 
Compétences techniques
– connaître l’organisation et le fonctionnement de la DRAC et du ministère de la culture ;
– connaître les partenaires extérieurs
 
Savoir-faire
– très bonne connaissance des outils informatiques (word, excel, outlook, chorus dt, ressources documentaires) et appétence pour le déploiement de nouveaux outils.
 
Savoir-être (compétences comportementales)
– Accueillir et savoir être à l’écoute
– Communiquer
– Filtrer, reformuler, orienter, analyser, synthétiser les informations
– Echanger, partager
– Travailler en équipe
– Prendre des initiatives
– Savoir être réservé et discret

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Détails de l’offre d’emploi