2022-813316 – Responsable de la communication interne H/F

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  • Publié il y a 6 mois

Domaine fonctionnel : Communication/Responsable de la communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission principales
Pour ce faire, le/la responsable de la communication interne :
– Contribue à élaborer la stratégie de communication interne, en assure la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation,
– Propose, développe et renouvelle les outils et dispositifs pour partager au mieux l’information avec les agents en les déclinant sous le ou les formats les plus adaptés (print, numériques, événementiels)
– Assure la réalisation de ces outils, supports et contenus de communication interne ;
– Veille à la cohérence entre les contenus des éléments de communication interne et la stratégie de l’Institut ainsi qu’à la cohérence des contenus entre eux ;
– Contribue à renforcer l’identité de l’Inrap via les supports et ressources de communication interne ;
– Suit les marchés publics relatifs à la communication interne ;
– Pilote et gère les événements internes (logistique…), apporte également sa collaboration aux opérations événementielles externes (logistique…)
PILOTAGE DE L’INTRANET
Le/la responsable de la communication interne :
– Prépare et anime le comité éditorial composé d’un réseau de correspondants intranet issus de l’ensemble des directions de l’Inrap (siège et régionales) afin d’alimenter l’intranet en contenus adaptés ;
– Coordonne et accompagne le réseau des contributeurs à l’intranet au niveau national (éditorialisation, hiérarchisation des informations …)
– Garantit une diffusion claire et régulière des informations, en lien avec les contributeurs au niveau national, le réseau des correspondants intranet et la chargée de la communication interne et de l’iconothèque en charge de l’administration de l’intranet ;
– Rédige, éditorialise et finalise les contenus des messages à destination des personnels (Flashs d’information, messages aux personnels…) à la base des éléments de langage transmis ;
– Contribue à la transmission des informations ascendantes pour valoriser et faire partager les innovations, les bonnes pratiques et les expérimentations réussies des agents de l’Inrap ;
– Assure, au titre de chef de projet, toute évolution et/ou refonte de l’intranet ;

CONCEPTION ET RÉALISATION DES SUPPORTS
– Assurer la réalisation du journal interne, de sa conception éditoriale à sa réalisation graphique finale et sa diffusion aux agents ;
– Assurer la réalisation éditoriale, graphique et audiovisuelle de tous types de supports print, audiovisuels et numériques : dépliants, plaquettes, livrets, vidéos et films internes…
– Etre le relais de l’institut auprès des instances de communication interne du ministère de la Culture (comité de rédaction du magazine interne Culture notamment).

Savoir :
– Connaissance des sciences et techniques de l’information, de la communication et de l’édition (E)
– Connaissance des outils de communication et médias, y compris numériques (E)
– Connaissance de la chaîne graphique, de la mise en page, et des techniques d’impression (M)
– Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics (P)
– Connaissance du domaine de l’archéologie préventive (P)
Savoir-faire :
– Piloter et travailler en mode projet (E)
– Assurer une mission de conseil (M)
– Capacité à élaborer et développer une stratégie (M)
– Évaluer les attentes et les besoins des services demandeurs (M)
– Conduite de négociation (M)
– Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés (M)
– Animer un réseau (M)
– Gérer un budget (M)
– Capacité d’analyse et de synthèse (M)
– Savoir rédiger, éditorialiser et adapter les contenus aux différents types de supports et outils de communication (livrets, documents, notes et rapports) (M)
– Savoir organiser un événement (P)
– Utiliser les outils bureautiques courants (M)
Savoir-être :
– Faire preuve de sens relationnel
– Faire preuve de réactivité
– Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
– Faire preuve d’autonomie
– Avoir le sens du reporting auprès de sa hiérarchie
Lieu d’affectation : 121 rue d’alésia
Niveau d’études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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Détails de l’offre d’emploi