2022-814438 – Secrétaire pédagogique du cycle DEA – ENSA de Nancy -54 H/F

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Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La personne en charge du secrétariat pédagogique du cycle DEA est responsable du suivi individuel des étudiants inscrits dans l’établissement dans le deuxième cycle des études d’architecture (Diplôme d’Etat d’architecte – DEA). Elle est placée directement sous la responsabilité du/de la responsable du service de la scolarité et de la vie étudiante. Ses missions principales en collaboration avec le directeur de la recherche et des formations sont :

– les inscriptions administratives des étudiants du cycle en lien avec le/la responsable du service
– les inscriptions pédagogiques (conformément au règlement des études)
– le suivi des dossiers étudiants du cycle (ouverture, mise-à-jour, clôture)
– la gestion des stages pratiques (établissement des conventions, gestion des rapports)
– le suivi de l’encadrement des mémoires et projets de fin d’études
– l’organisation des soutenances des Projets de fin d’études
– la préparation des PV de jury, la saisie des notes, le report des résultats d’échange international
– la gestion du dépôt des mémoires et projet de fin d’études
– la délivrance des relevés de notes d’attestations diverses et des diplômes
– la gestion des vœux étudiants (conformément au règlement des études)
– l’instruction des projets de voyages d’études du cycle, en lien avec l’assistante de direction
– la gestion des intervenants extérieurs (inscriptions, suivi des défraiements)
– le suivi des fiches pédagogiques des enseignements et leur publication sur le site web de l’école
– la préparation des commissions d’orientations de fin de semestre et de fin d’année
– la gestion de l’archivage des dossiers

Le/la secrétariat pédagogique du cycle DEA assure également un service minimum de renseignement et de première instruction des demandes en cas d’absence d’une ou plusieurs autres agents du service.

Il/elle participe aux évènements pédagogiques du service : journées portes ouvertes, entretiens d’admission.

… l’autorité du directeur des formations de l’école qui a en charge la coordination des formations en lien avec la directrice et les instances de l’école CA et CPS.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques :
Le(la) responsable du service de la scolarité et de la vie étudiante
 
Liaisons fonctionnelles :
Enseignants permanents du cycle, Service des relations internationales

Compétences techniques :
– Connaissance précise de l’organisation du deuxième cycle (DEA)
– Connaissance des parcours et options proposées
– Connaissance précise du règlement des études de la formation de deuxième cycle
– Connaissance du fonctionnement des commissions d’orientation et jurys
– Maîtrise du processus et du logiciel d’inscription
– Maîtrise du processus et du logiciel de gestion de la scolarité (notes, UE)
– Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

Savoir-faire :
– Rédaction de documents courants,
– Connaissance minimale des missions et organisation des autres agents du service

Savoir-être (compétences comportementales) :
– Bon relationnel (collègues, étudiants, enseignants)
– Organisation personnelle, disponibilité, discrétion, rigueur
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Détails de l’offre d’emploi