2022-815458 – Assistante/Assistant administratif et marchés publics H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine fonctionnel : Achats/Gestionnaire de marchés publics
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description du poste :

Sous l’autorité de l’adjoint au directeur et en étroite collaboration avec les différents services opérationnels de la Direction des moyens techniques et de la sécurité, la/le titulaire du poste a notamment en charge les missions suivantes :

1. Suivi des marchés et commandes :

•Accompagner les membres de la direction dans la définition de leurs besoins et les conseiller sur les types de marchés adéquates ;
•Rédiger des projets de marchés publics dans le respect du Code de la commande publique et définir les critères de jugement des offres ;
•Analyser les différentes candidatures et offres et proposer des grilles d’analyse ;
•Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés, accords-cadres et autres contrats ;

2. Elaboration du budget de la direction et du suivi de son exécution :

•Participer à la chaîne de la dépense depuis l’engagement juridique jusqu’au service fait ;
•Contribuer au suivi et au pilotage budgétaire des projets ;
•Élaborer et mettre en œuvre des tableaux de bord, outils de reporting et indicateurs sur le suivi et la synthèse budgétaires.

Relations professionnelles :

En interne : avec l’ensemble des services de la Direction des moyens techniques et de la sécurité, avec le Service juridique et avec la Direction comptable, à titre principal ;
En externe : avec les fournisseurs et prestataires de la Direction des moyens techniques et de la sécurité.

Profil recherché :

•Formation supérieure avec une première expérience professionnelle en gestion administrative, budgétaire et comptable
•Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique et expérience dans la rédaction de marchés et l’analyse d’offres
•Connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion budgétaire publique en mode GBCP
•Expérience dans le suivi administratif et financier de marchés publics
•Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …) et aptitude à l’utilisation d’un logiciel de gestion budgétaire et comptable
•Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation, respect des délais
•Analyse et synthèse
•Aisance relationnelle
•Une expérience dans un service technique serait un plus

Le musée du quai Branly – Jacques Chirac s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lieu d’affectation : 222 Rue de l’Université, 75007 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi