2022-817213 – Gestionnaire financier -Ecole Nationale Supérieure d’Architecture Paris-Malaquais H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le service financier et des achats, composé d’un (e) chef (fe) de service et deux gestionnaires (catégorie B), gère le budget et la politique d’achat de l’établissement.
Le budget de l’établissement s’élève à 3 M€ environ.

Sous l’autorité du (de la) chef (fe) de service, le (la) gestionnaire assure notamment les missions suivantes :
– le suivi du budget : saisie dans le progiciel budgétaire et comptable (WIN M9), préparation et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire, …

– la gestion des dépenses : engagement (établissement des bons de commande), constitution et vérification des dossiers pour la liquidation et le mandatement des dépenses, liquidation mensuelle de la paie des agents contractuels et vacataires, gestion des frais de mission, traitement des factures, …

– la gestion des recettes : émission des titres de recettes, mise à disposition des factures émises par l’établissement sur le portail Chorus Pro, …

– le développement du contrôle interne budgétaire en collaboration avec le (ou la) chef (fe) du service financier et des achats

– la mise à jour de l’état de l’actif (établissement des fiches immobilisations) en collaboration avec l’agence comptable

– les déclarations sociales des artistes/auteurs

– la participation à l’administration fonctionnelle du service financier : référent (e) WINM9, participation à l’élaboration de fiches de procédure

– la participation aux missions d’archivage des documents comptables

– la participation à la mise en œuvre de la politique d’achats de l’établissement

Le service financier et des achats travaille en étroite collaboration avec l’agent comptable de l’établissement.

Le service utilise l’outil budgétaire et comptable WIN M9.

Compétences techniques :
Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique : réglementation, procédures budgétaires, chaîne de recette et de dépense
Connaissance souhaitée des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
Une connaissance du logiciel WinM9 serait un plus
 
Savoir-faire :
Bonne connaissance et expérience dans la réglementation et la gestion de la dépense publique
Qualités rédactionnelles
 
Savoir-être (compétences comportementales) :
Rigueur
Capacité d’adaptation
Écoute et discernement
Disponibilité et réactivité
Goût du travail en équipe
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Détails de l’offre d’emploi