2022-819248 – Chargé.e des entrées et de la régie des fonds, adjoint.e au responsable -SCN des AN -93 H/F

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  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Lecture publique et Documentation/Archiviste
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la direction du numérique et de la conservation, du département de la conservation et du service des entrées – régie des fonds des Archives nationales, le/la chargé.e des entrées et de la régie des fonds est chargé.e des missions suivantes.

Sur le site de Pierrefitte :

Gestion administrative et logistique des entrées, en lien avec la direction des fonds (DIRF) et le département de l’administration des données et les services producteurs :
–  Participation à l’établissement et à la mise à jour des procédures de gestion des entrées et de régie des fonds
–  Participation aux comités de suivi des entrées de chaque département de la DIRF et, au comité de suivi des entrées et au comité directeur des entrées
–  Établissement et mise à jour du planning des entrées en fonction des informations transmises par les services producteurs
–  Assistance aux services producteurs et à la DIRF pour la préparation des entrées, notamment en ce qui concerne l’évaluation sanitaire et le conditionnement des fonds, l’organisation logistique des transferts et la saisie des données dans le Système d’information des Archives nationales (SIA)
–  Assistance à la DIRF dans le changement des données concernant les fonds reclassés, reconditionnés, déplacés
–  Contrôle des fonds à leur arrivée : vérification de la cohérence des articles collectés avec les bordereaux de versement, évaluation sanitaire, programmation et suivi des traitements matériels éventuels
–  Suivi de la réception informatique des entrées et de l’implantation des entrées dans les magasins par l’équipe technique du service
–  Gestion des anomalies post-transfert et mises à jour des outils de suivi.

Sur les sites de Pierrefitte et Paris :

Suivi du récolement permanent des fonds et des espaces de conservation :
–  Administration du référentiel des espaces dans le SIA
–  Suivi du récolement permanent des fonds
–  Programmation et suivi de l’implantation et du mouvement des fonds
–  Suivi de l’aménagement des magasins

Il/elle assiste le/la responsable du service dans la préparation et le suivi du déménagement des 25 kml d’archives du site de Fontainebleau vers le site de Pierrefitte qui s’achèvera mi-2022. Dans ce contexte, il/elle assure, outre celles décrites ci-dessus, les tâches suivantes :
–  Appui aux responsables des fonds et au chef de projet
–  Contrôle et validation des prestations
–  Mise à jour des données de gestion dans le SIA

Il/elle est au sein du service des entrées – régie des fonds le/la référent.e pour les deux  sites des Archives nationales (Paris et Pierrefitte).

Personnel scientifique, il/elle peut être amené.e à effectuer, une ou deux fois par an, des permanences en salle de lecture et/ou des inventaires (site de Pierrefitte) et à se voir proposer de participer à des projets scientifiques.

Il/elle peut être amené.e à accueillir des visites.

En tant qu’adjoint.e, il/elle supplée le/la responsable du service des entrées et de la régie … *

… * des fonds dans l’encadrement des personnels scientifiques et techniques.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques :
Connaissance des principes de l’archivistique (maîtrise).
Connaissance des outils informatiques et bureautiques (maîtrise).
Connaissance des principes et méthodes de conservation préventive (maîtrise).

Savoir-faire :
Aptitude à l’exercice de responsabilités et à la prise de décision (maîtrise).
Aptitude à rendre compte de son activité (maîtrise).
Aptitude au travail en équipe (maîtrise).
Qualités rédactionnelles (pratique).

Savoir-être (compétences comportementales) :
Polyvalence, capacité d’adaptation (maîtrise).
Sens de l’organisation, autonomie (maîtrise).
Réactivité, capacité à agir dans des délais contraints (maîtrise).
Qualités relationnelles (maîtrise)
Sensibilité à la valeur patrimoniale et historique des documents d’archives (maîtrise)

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques :
Le /la responsable du service des entrées – régie des fonds.
 
Liaisons fonctionnelles :
Les autres services des Archives nationales et l’ensemble des services producteurs d’archives publiques.
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Détails de l’offre d’emploi