2022-836881 – Responsable du département de l’Education, de la Culture et des Affaires sociales -SCN AN H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine fonctionnel : Culture et Patrimoine/Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la direction des Fonds, le/la responsable du département de l’Education, de la Culture et des Affaires sociales (DECAS) dirige une équipe de 21 collaborateurs et conserve plus de 80 kml linéaires d’archives remontant à 1789.

Mettant en œuvre une politique d’archivage allant de la collecte à la valorisation, en passant par le classement et la conservation, il/elle travaille en collaboration avec l’ensemble des services des Archives nationales et est en contact fréquent avec le Service interministériel des archives de France (SIAF) et les missions et services ministériels d’archives relevant du périmètre du DECAS.

En collaboration avec ses collaborateurs, le/la responsable du département :

– Veille à la collecte et à l’accroissement des fonds, quels que soient leur support (papier ou électronique)
– Supervise le traitement des fonds et l’élaboration de l’ensemble des ressources documentaires destinées à alimenter la salle des inventaires virtuelle (états des sources et fiches d’aide à la recherche, instruments de recherche, fiches du plan d’orientation général, notices d’autorité producteurs), ainsi que les bases de données extérieures ;
– Fixe le programme des contributions de l’équipe technique aux chantiers conduits par l’équipe scientifique ;
– Supervise les programmes annuels de conservation préventive et curative et de numérisation, interne ou externalisée, en collaboration avec le département de la conservation ;
– Contribue à assurer l’expertise scientifique attendue par les chercheurs, les services internes et les partenaires extérieurs des Archives nationales, en répondant aux demandes de recherche, en veillant aux réponses faites par ses collaborateurs et en assurant l’application de la législation en vigueur en matière de respect des délais de communicabilité des archives publiques. Il valide l’ensemble des courriers en la matière ;
– Veille à la fluidité des processus de communication des fonds d’archives du département
– Suit l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs de la Stratégie 21-25 des Archives nationales pour ce qui concerne son département
– Contribue à la politique culturelle de l’institution et à la valorisation des fonds dont le département a la responsabilité (organisation d’expositions temporaires, d’ateliers éducatifs, d’actions de promotion et de diffusion scientifique, prêts de documents pour expositions extérieures, interventions lors de colloques ou de journées d’étude, pilotage de publications imprimées ou électroniques : guides des sources, actes de colloques, catalogues d’exposition, articles…).

Il/Elle participe aux instances de direction internes (comités transversaux, comités de direction de la direction des fonds, comités directeurs des entrées, comités des archives privées…) et à des groupes de travail internes spécialisés. Il/Elle prend part aux comités scientifiques et/ou organisationnels extérieurs, impliquant la présence des Archives nationales.

Compétences techniques :
Expertise en archivistique : maîtrise des normes en vigueur, connaissance approfondie du droit du patrimoine, en particulier du droit des archives et des droits de la propriété intellectuelle
Expertise en droit appliqué aux archives : connaissance du code du patrimoine, du code des relations entre le public et l’administration, du RGPD, de la loi Informatique et Libertés, de l’instruction générale interministérielle n° 1300
Expertise en informatique documentaire, notamment en matière de format XML-EAD
Connaissances en matière de collecte et de traitement des archives nativement numériques
Connaissances en matière de conservation préventive des documents papier
Bonne connaissance du panorama de la recherche dans le domaine universitaire (ANR, LabEx, EquipEx, IdEx…)

Savoir-faire :
Maîtrise de l’encadrement d’équipes
Maîtrise de la conduite de projet
Qualités conceptuelles et rédactionnelles
Très bon sens de l’organisation et du respect des délais, capacité à la gestion de l’urgence

Savoir-être (compétences comportementales) :
Grande discrétion
Aptitude à travailler en équipe (interne au département, avec les autres services et départements des archives nationales, avec les partenaires extérieurs)
Sens de l’engagement et du service public
Sens de l’écoute, adaptabilité et disponibilité

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Solides connaissances en histoire des XIXe et XXe siècles.
Solides connaissances en droit du patrimoine.
Bon niveau d’anglais (niveau : lu, parlé, écrit)

Liaisons hiérarchiques:
Le/La responsable du département  est placé(e) sous la responsabilité directe du directeur des Fonds, conservateur général.

Liaisons fonctionnelles :
Le/La responsable du département collabore avec l’ensemble des directions et départements des Archives nationales, ainsi qu’avec le Service interministériel des Archives de France (SIAF) et les missions et services ministériels d’archives.
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Détails de l’offre d’emploi