2022-838414 – ATTA – Attaché de direction H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la direction du Musée National, l’attaché de direction aura pour missions principales :
Organiser, coordonner et superviser ;
Assister  le directeur et assurer son secrétariat ;
Prendre en charge la gestion de certains dossiers liés au fonctionnement de la Direction.
 
ACTIVITES SPECIFIQUES 
Organiser et coordonner le planning des activités du directeur du musée ;
Assurer les tâches de secrétariat de la direction : courriers et notes, conventions, envoi d’invitations, filtrage des appels téléphoniques, prises de rendez-vous ;
Organiser des réunions et en assurer le compte rendu ;
Suivre les dossiers du directeur ;
Préparer les dossiers (CA, comité, réunion…) ;
Etre le point de contact et d’accueil des prestataires de services ;
Faire l’interface entre le directeur du musée et l’ensemble des collaborateurs de la Direction (Conservateurs, collaborateurs scientifiques, restaurateurs etc.) ;
Rassembler des informations et des documents pour la constitution des dossiers relatifs aux rendez‐vous et réunions ;
Classer et archiver des documents ;
Veiller à la bonne intégration des personnes nouvellement recrutées au sein de la Direction ;
Répondre aux demandes d’informations et aux réclamations sur tous supports ;
Suivi des déplacements de travail du directeur du musée : ordre de mission, réservation des billets d’avion, train, hôtel, taxis, demande de visa, avance de frais, notes de frais, gestion et réservation de la flotte automobile ;
Suivre les différents évènements et de l’actualité de l’EPV.

Liaisons hiérarchiques : Rattachement hiérarchique au directeur du Musée

QUI CONTACTER ?

Informations sur le poste à pourvoir et les compétences recherchées : Laurent SALOME, Directeur du Musée National par mail : [email protected]

Envoi des candidatures à la direction des ressources humaines avant le : 18/03/2022
.     par mail : [email protected] et [email protected]
ou
.     par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l’indépendance Américaine – RP 834 – 78000 Versailles Cedex.

Compétences techniques
Parfaite maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de l’expression orale,
Bon sens de l’organisation, rigueur, analyse et synthèse,
Pratique de l’anglais : niveau C1.

Savoir-être
Grande aisance relationnelle,
Grand sens de l’organisation,
Sens du travail en équipe,
Autonomie, dynamisme,
Rapidité d’exécution et esprit d’initiative,
Disponibilité.
Lieu d’affectation : Chateau de Versailles 78008 VERSAILLES
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Détails de l’offre d’emploi