2022-838434 – Chargé de gestion administrative – RH (F/H)

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
 
MISSION PRINCIPALE :
Assurer l’organisation quotidienne des déplacements des utilisateurs du Centre de Conservation du Louvre (visiteurs internes/externes) afin de leur garantir un accueil optimal.

ACTIVITES :
Organisation matérielle et accueil des utilisateurs :
Suivre quotidiennement le planning des déplacements des utilisateurs du Centre et les plannings d’occupation des espaces
Organiser les déplacements des agents du musée du Louvre en mission au Centre : création des ordres de missions, réservation des billets de train, gestion des modifications des déplacements en lien avec le service compétent du musée
Planification des séjours des utilisateurs : organisation des repas en lien avec les prestataires et des nuitées à la maison d’hôtes du CCL
Accueillir les visiteurs internes/externes du Centre : accueil en gare avec le véhicule de service, orientation des utilisateurs et transmission des informations de premier niveau
S’assurer du bon déroulement de tous les aspects logistiques durant le séjour des visiteurs (trajets ferroviaires, transferts en véhicule de service, restauration, hébergement, mise à disposition de bureau…)
Organiser les différents évènements et manifestations se déroulant au Centre : séminaires, journées d’étude, colloques, formations, manifestations diverses
Contribuer au développement de partenariats avec les acteurs locaux dans le cadre du rayonnement du CCL (Office du tourisme, Louvre-Lens, prestataires diverses…)
Gestion des Ressources Humaines du Centre de Conservation :
Assurer de manière générale la bonne circulation et la diffusion des informations externes et internes : transmission, affichage et mise à jour des actualités relatives à l’établissement (fiches informatives, calendrier des concours et examens, action sociale…)
Assurer le suivi du temps de travail: suivi et mise à jour des demandes d’absences, des récupérations et des astreintes, contrôle mensuel des situations, réponse aux demandes spécifiques des agents concernant leur situation en lien avec les gestionnaires RH de proximité
Contribuer au bon déroulement des activités RH au sein du service : suivi des tableaux de congés, organisation des missions des agents du Centre et des états de frais, suivi des visites médicales
Participer à l’élaboration du plan de formation annuel et accompagner les agents dans leur demande en collaboration avec la DRH
Suivre et mettre en œuvre les demandes de stage au CCL

Expérience requise dans le domaine de la gestion administrative
Expérience dans l’organisation de missions et de manifestations
Bonnes connaissances en matière de gestion des Ressources Humaines (statut de la fonction publique, droit à la formation…)
Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Power point)
Connaissance des logiciels spécifiques souhaitée (WORKEY, GFD, ORA, SIREPA)
Capacités organisationnelles et d’anticipation, rigueur et réactivité
Qualités relationnelles et discrétion
Permis B exigé
Lieu d’affectation : 62800 LIEVIN
Read More



Détails de l’offre d’emploi