Domaine fonctionnel : Communication/Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Le chef de projet mécénat exerce ses missions sous l’autorité direct de la directrice du mécénat. Elle encadre un apprenti chargé de mécénat.
Activités :
Gestion et développement d’un portefeuille de mécènes :
– Interlocuteur privilégié des mécènes de son portefeuille
– Intermédiaire entre le CMN (et ses différents services) et le mécène sur toute la durée de la convention
– Négocie la convention avec le mécène
Définit les composantes du partenariat en adéquation avec la grille des contreparties des mécènes :
– Côté mécène : mécénats financiers, en nature, de compétence, parrainages et partenariat ;
– Côté CMN : contreparties et privilèges accordés aux mécènes.
– Supervise la conception et la production des dossiers de mécénat
Supervise la gestion administrative de la relation avec le mécène :
– Enrichissement de la base de données (BDD) des données relatives à son portefeuille
– Organise et coordonne les événements dédiés aux mécènes (vernissages, visites, dîner, conférences, rencontres, etc.) : invitations, réservations, accueil, gestion des salles, bilan budgétaire, etc..
Coordonne sa mission avec les services du CMN notamment pour :
– Rédaction des conventions
Suivi des événements et privatisations des mécènes (contrats, réunions techniques de préparation des privatisations…) :
– Suivi administratif et logistique des prestataires des événements
– Opérations de communication
– Relations presse
– Suivi des projets en cours
– Anime des réseaux relationnels multiples de son portefeuille de mécènes
– Entretient une relation personnalisée avec chaque mécène afin de le fidéliser (suivi, information sur les projets en cours, accueil lors des événements, etc.)
– Rédige le bilan du mécénat
Appuie la directrice dans l’ensemble de ses missions :
– Gestion du portefeuille grand compte de la directrice de la mission
– Elaboration de la stratégie de la mission mécénat et partenariat
– Préparation des réunions d’équipe et avec les services du CMN
– Préparation des rendez-vous et interventions de la directrice (interventions publiques, rapports écrits)
– Veille sur les principaux dossiers et actions de prospections
Compétences techniques :
· Diplôme de grande école généraliste : Sciences Po, CELSA, Ecole de commerce…
· Maitrise de l’écriture et de l’orthographe
· Maitrise des outils de communication : vidéo, réseaux sociaux, site internet…
· Excellente maitrise de l’anglais
· Parfaite maitrise des outils informatiques (Pack Office et suite Adobe)
· Culture générale solide
Savoir-faire :
· Excellentes qualités rédactionnelles pour les supports écrits et aisance orale
· Excellent relationnel
· Diplomatie, discrétion, respect de la confidentialité
· Capacité à conduire des négociations commerciales
· Expertise juridique et fiscale liée au mécénat
· Intérêt pour la culture et le patrimoine et bonne culture générale
· Maîtrise de l’anglais oral et écrit (niveau B2)
· Maîtrise des outils informatiques courants
· Rigueur, méthode et capacités d’organisation
· Sens de l’initiative et créativité
· Polyvalence
Savoir-être (compétences comportementales) :
· Sens du contact et du travail en équipe
Lieu d’affectation : Hotel de Sully 62 rue Saint antoine 75004 Paris
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