2022-840050 – Chargé.e de la gestion des ressources humaines -EP du Musée Guimet -75 H/F

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  • Publié il y a 3 semaines

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Affecté.e au sein de la direction administrative, des finances et des ressources humaines, l’agent.e a en charge les missions suivantes :

Gestion administrative individuelle et collective des agents, titulaires et contractuels, des emplois aidés, des contrats d’apprentissage et engagement service civique :
–       Constitution du dossier administratif ;
–       Tenir à jour les informations sur les bases de données (Renoirh) et tableaux de bord RH
–       Diffusion de l’information, concernant les principaux actes de la gestion individuelle et collective en matière de ressources humaines ;
–       Établissement des déclarations préalables à l’embauche, des contrats de travail, leurs avenants et les attestations pôle emploi ;
–       Gestion des relations avec pôle emploi, le service civique, le DIRRECTE, les missions locales… ;
–       Suivi de la campagne des entretiens professionnels annuels ;
–       Gestion de la mobilité (demande de publication, affectations, mutations, détachements…) ;
–       Gestion de toutes les situations interruptives (AT, CMO, CLM, CLD, CGM etc.) ;
–       Suivi des cumuls d’activité.

Gestion des emplois et des dépenses de personnel :
–       Participation au suivi des emplois et de leur répartition ;
–       Saisie des éléments de la paye dans le logiciel dédié (Girafe) selon le calendrier de paye fixé au sein du département en lien avec la DRFIP ;
–       Contrôle de la paie avec l’agence comptable et la DRFIP ;
–       Suivi des déclarations sociales et fiscales (ASSEDIC, URSSAF, ASP).

Missions transversales :
–       Accueil et information des agents ;
–       Diffusion de l’information relative aux procédures de gestion ;
–       Participation à l’élaboration du rapport social unique, rapport d’activité, plan et bilan de formation et de données statistiques ponctuelles ;
–       Participation au suivi de la médecine de prévention et à l’action sociale de l’établissement ;
–       Déploiement et gestion des différents outils de pilotage et de contrôle ;
–       Participation à la rédaction de règles de procédure dans son domaine d’activité.

Le/la gestionnaire alimente les outils de suivi mis en place au sein de la direction concernant l’ensemble de son champ de compétence.

Compétences techniques :
–              Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles de paye publique
–              Connaissance des autres domaines des ressources humaines : formation, action sociale, médecine de prévention…

Savoir-faire :
–              Expérience avérée dans le domaine des ressources humaines publiques
–              Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions
–              Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences
–              Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
–              Appétence pour les outils informatiques

Savoir-être (compétences comportementales) :
–              Capacité d’adaptation
–              Discrétion et neutralité
–              Autonomie dans l’organisation du travail
–              Respect des échéances
–              Goût pour la polyvalence des missions
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