Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Affecté.e au sein de la direction administrative, des finances et des ressources humaines, l’agent.e a en charge les missions suivantes :
Gestion administrative individuelle et collective des agents, titulaires et contractuels, des emplois aidés, des contrats d’apprentissage et engagement service civique :
– Constitution du dossier administratif ;
– Tenir à jour les informations sur les bases de données (Renoirh) et tableaux de bord RH
– Diffusion de l’information, concernant les principaux actes de la gestion individuelle et collective en matière de ressources humaines ;
– Établissement des déclarations préalables à l’embauche, des contrats de travail, leurs avenants et les attestations pôle emploi ;
– Gestion des relations avec pôle emploi, le service civique, le DIRRECTE, les missions locales… ;
– Suivi de la campagne des entretiens professionnels annuels ;
– Gestion de la mobilité (demande de publication, affectations, mutations, détachements…) ;
– Gestion de toutes les situations interruptives (AT, CMO, CLM, CLD, CGM etc.) ;
– Suivi des cumuls d’activité.
Gestion des emplois et des dépenses de personnel :
– Participation au suivi des emplois et de leur répartition ;
– Saisie des éléments de la paye dans le logiciel dédié (Girafe) selon le calendrier de paye fixé au sein du département en lien avec la DRFIP ;
– Contrôle de la paie avec l’agence comptable et la DRFIP ;
– Suivi des déclarations sociales et fiscales (ASSEDIC, URSSAF, ASP).
Missions transversales :
– Accueil et information des agents ;
– Diffusion de l’information relative aux procédures de gestion ;
– Participation à l’élaboration du rapport social unique, rapport d’activité, plan et bilan de formation et de données statistiques ponctuelles ;
– Participation au suivi de la médecine de prévention et à l’action sociale de l’établissement ;
– Déploiement et gestion des différents outils de pilotage et de contrôle ;
– Participation à la rédaction de règles de procédure dans son domaine d’activité.
Le/la gestionnaire alimente les outils de suivi mis en place au sein de la direction concernant l’ensemble de son champ de compétence.
Compétences techniques :
– Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles de paye publique
– Connaissance des autres domaines des ressources humaines : formation, action sociale, médecine de prévention…
Savoir-faire :
– Expérience avérée dans le domaine des ressources humaines publiques
– Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions
– Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences
– Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
– Appétence pour les outils informatiques
Savoir-être (compétences comportementales) :
– Capacité d’adaptation
– Discrétion et neutralité
– Autonomie dans l’organisation du travail
– Respect des échéances
– Goût pour la polyvalence des missions
Read More
